Sachbearbeitung im Bürgerservice (m/w/d)
Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit direktem Bürgerkontakt? In dieser Position erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Melde-, Pass- und Gewerbewesen sowie in weiteren Bereichen der kommunalen Verwaltung.
Bei der Samtgemeinde Sottrum ist folgende Stelle im Bürgerservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Sachbearbeitung im Bereich Meldewesen (m/w/d)
(EG 6 TVöD)
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten des Einwohnermeldewesens, einschließlich Auskunftserteilung, Postbearbeitung sowie Entscheidung über Auskunftssperren, Festsetzung von Zwangs- und Bußgeldern sowie Bearbeitung elektronischer Datenübermittlungen (X-Meld)
- Sachbearbeitung im Pass- und Ausweiswesen – von der Antragsannahme bis zur Aushändigung der Dokumente inkl. vorläufiger Dokumente, Prüfung der Echtheit von Identitätsdokumenten sowie Festsetzung von Zwangs- und Bußgeldern
- Bearbeitung von Gewerbe- und Gaststättenangelegenheiten, einschließlich Führung des Gewerberegisters (An-, Um- und Abmeldungen)
- Entscheidung über Anträge auf Gaststättenerlaubnisse
- Ausstellung von Fischereischeinen
- Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse
- Beglaubigung von Kopien (Zeugnisse, Urkunden) sowie Unterschriften
- Bearbeitung von Fundsachenangelegenheiten, einschließlich Annahme, Inventarisierung, Verwahrung, Ausgabe, Überwachung von Aufbewahrungsfristen sowie Vorbereitung der Verwertung bzw. Versteigerung von Fundsachen
- Buchhalterische Erfassung von Forderungen und Verbindlichkeiten für den Aufgabenbereich
- Besetzung des Empfangs und Übernahme der Telefonzentral
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder
- Steuerfachangestellte/r oder
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder
- Bankkauffrau/ -kaufmann oder
- Industriekauffrau/-kaufmann oder
- Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann
- Kenntnisse im Melderecht, Personalausweisgesetz, Gewerbe- und Gaststättenrecht wünschenswert
- Spaß im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- hohe Serviceorientierung und Freundlichkeit
Wir bieten:
- eine familienfreundliche Organisationkultur, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitige Wertschätzung
- eine transparente Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird
- eine leistungsorientierte Bezahlung
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- eine strukturierte Einarbeitung innerhalb eines freundlichen und engagierten Teams
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage; ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fitnessangebote in Kooperation mit Hansefit
- Teamausflüge
- Attraktive Rabattangebote über Corporate Benefits
Kontakt / Info
Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Frau Becker, Tel. 04264/8320-49.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Blasko, Tel. 04264/8320-27.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.05.2026.
Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden Bewerbungen von Männern für diese Stelle ausdrücklich begrüßt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass auf dem Postwege eingereichte Bewerbungen nicht zurückgesandt werden. Bewerben Sie sich gern bevorzugt über das Online-Bewerbermanagement.