Schulsekretär*in (m/w/d) für die Regenbogen-Gesamtschule
Die Stadt Spenge (rund 15.000 Einwohner/innen) bietet in der Verwaltung interessante, fachlich anspruchs- und verantwortungsvolle Arbeitsplätze.
Für die Regenbogen-Gesamtschule Spenge suchen wir zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet bis zum 31.08.2028, in Teilzeit (25 Wochenstunden zzgl. Schulferienüberhang) eine*n
Schulsekretär*in (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Spenge ist ein moderner öffentlicher Dienstleister mit den breitgefächerten Aufgabenstellungen einer Kommunalverwaltung. Die Stadt Spenge unterstützt als familienfreundliche Arbeitgeberin die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns im Rahmen einer mit dem Personalrat getroffenen Dienstvereinbarung selbstverständlich; ebenso eine tariflich geregelte betriebliche Altersvorsorge.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefongespräche annehmen, vermitteln, weiterleiten, Auskünfte geben, Koordination von Terminangelegenheiten, Posteingang/-ausgang, Aktenverwaltung, Materialbestellungen)
- Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen (Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Verwaltung von Schulkonten)
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (Daten- und Dateiauswertungen, Schreibarbeiten für die Schulleitung etc.)
- Angelegenheiten der Schüler sowie Führen der digitalen Schülerdatei (Anmeldeverfahren, Erstellung von Schülerausweisen und Bescheinigungen, Unfall- und Schadenmeldungen, Zeugnisabschriften, Beglaubigungen)
- Angelegenheiten der Schülerbeförderung
Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen:
Für dieses interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet suchen wir eine dynamische Persönlichkeit mit
- erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals AL I) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- guten Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte (insbesondere Word und Excel)
- Kenntnissen in der Schulverwaltungssoftware SchiLD und Schulbewerbung.de bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
- Kontaktfreude, Geschick im Umgang mit Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften
- Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und Engagement
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sowie zur flexiblen wöchentlichen Arbeitszeitgestaltung
- Führerschein (Klasse B)
Wichtige Informationen zur Stellenausschreibung:
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten und leistungsstarken Team, eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Angebote zur Entgeltumwandlung sowie berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-V.
Der Erholungsurlaub kann nur in den Schulferien genommen werden.
Die zu besetzende Stelle wird zunächst befristet ausgeschrieben. Eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist vorgesehen.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Schwerbehinderte, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Geben Sie bitte die Schwerbehinderteneigenschaft im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an (siehe BAG-Urteil vom 26.09.2013 – 8 AZR 650/12).
Für fachspezifische Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen die Schulleiterin Frau Maatz, Telefon 05225 60 16 17, zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Herklotz, Telefon 05225 8768-100.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal der Stadt Spenge bis zum 30.09.2026. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über das in der Stellenausschreibung verlinkte Bewerbungsportal ein.
Mehr über die Stadt Spenge erfahren Sie unter www.spenge.de