Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Wir suchen engagierte und organisationsstarke Persönlichkeiten als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben wahrnehmen und reibungslose Abläufe unterstützen. Wenn Sie Freude an Kommunikation, Planung und verantwortungsvoller Büroorganisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Profil

Sie

· verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung (z.B. auch aus dem Hotel- und Gaststättengewerbe),

· arbeiten strukturiert, diskret und verantwortungsbewusst,

· überzeugen durch Organisationstalent, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe,

· treten freundlich und sicher im Umgang mit Besuchern (m/w/d) und Anrufenden auf,

· wenden gängige Office-Anwendungen sicher an,

· haben idealerweise schon mit der Sitzungsmanagement-Software „Allris“ gearbeitet.

Aufgaben

Sie

· koordinieren die gesamte Korrespondenz der Geschäftsleitung,

· betreuen den (digitalen) Kalender, planen und organisieren Termine und Besprechungen,

· bereiten Sitzungen, Unterlagen und Präsentationen eigenständig vor und führen Protokoll,

· organisieren Dienstreisen einschließlich Buchung und Abrechnung,

· planen Veranstaltungen und unterstützen bei deren Durchführung,

· übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern,

· wirken bei der Beschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung mit.

Ihre Vorteile

• Sinnvolle Tätigkeit für die Gesellschaft
  Jobs, die die Welt nicht braucht oder Aufgaben, deren Sinn fragwürdig ist? Die mag es geben, aber nicht bei der Deutschen Rentenversicherung. Denn was immer Sie bei uns tun: Sie leisten einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft. Anders gesagt: Die Menschen in Rheinland-Pfalz verlassen sich auf uns. Das ist unser Antrieb. Und das lässt uns morgens gerne aufstehen.
• Betriebsgastronomie
  Treffen Sie Ihre Kollegschaft an der Kaffeebar auf einen frisch gebrühten Espresso oder verabreden Sie sich zum Mittagessen in unserer Betriebsgastronomie. In Speyer sorgt unser Küchenteam für ausgewogene Mahlzeiten – auch für Vegetarier (m/w/d) und Veganer (m/w/d).
• Vorteile im öffentlichen Dienst
  Transparent und fair – wir zahlen nach Tarif! Ihr Plus: die Jahressonderzahlung. Der Tarifvertrag sorgt für gute Arbeitsbedingungen, während Sie sich in den Dienst der Gesellschaft stellen.
• Fit und gesund in die Zukunft
  Ob Fitness-, Augen- oder Cardiotraining – wir wollen, dass Sie lange gesund bleiben und bieten Workshops, Vorträge, Veranstaltungen und Präventionskurse an, teilweise in unseren eigenen Reha-Kliniken.
• Gut in Form am Arbeitsplatz
  Beste ergonomische Stühle, höhenverstellbare Schreibtische, Ihr Arbeitsplatz ist mit Notebook und zwei Bildschirmen bestens ausgestattet. Darüber hinaus gibt’s viele Bewegungsangebote für die Pause zwischendurch.
• Zuschuss zum Jobticket
  Als umweltbewusster Arbeitgeber können wir Ihnen das 63-Euro-Ticket der Deutschen Bahn als vergünstigtes Jobticket anbieten und dabei sogar noch günstigere Konditionen als zum Normalpreis gewähren.

Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitbeschäftigte (m/w/d) geeignet, wenn durch flexibel kombinierte Teilzeitmodelle die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgabe im ausgeschriebenen Umfang betrieblich organisierbar ist.

Wir fördern die Gleichbehandlung aller Menschen und sehen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität entgegen. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine ausgewogene Repräsentanz von Frauen und Männern in allen Ebenen an. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Unsere aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.