Büroleitung des Rektorats (m/w/d)
An der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer ist zum 1. April 2027 die
Büroleitung des Rektorats (m/w/d)
in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen.
Die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften (DUV) Speyer wird vom Bund und den Ländern getragen. Ihre Forschungsschwerpunkte liegen auf dem Gebiet der Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften mit verwaltungswissenschaftlichem Bezug. Sie bietet verschiedene Studiengänge auf dem Gebiet der Rechts- und Verwaltungswissenschaften sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot für Führungskräfte im öffentlichen Sektor an.
Sie organisieren die Arbeit des Rektoratsbüros und unterstützen das Rektorat bei Sitzungen, Veranstaltungen und in der laufenden Kommunikation. Dabei arbeiten Sie eng mit der Universitätsverwaltung, den Hochschulgremien und externen Partnern zusammen.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, Posteingänge und Fristen des Rektorats, klären Zuständigkeiten und halten offene Vorgänge nach.
- Sie bereiten Rektoratssitzungen und weitere Gremientermine organisatorisch vor und nach, bündeln die Sitzungsunterlagen und verfolgen vereinbarte Folgeschritte.
- Sie recherchieren Sachverhalte, bearbeiten Anfragen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit und bereiten Antworten und Schriftverkehr auch auf Englisch vor.
- Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Repräsentationstermine des Rektorats und stimmen sich mit Verwaltung, Studierenden, Ministerien und Kooperationspartnern ab.
- Sie pflegen die digitale Ablage, halten Vorlagen und Übersichten aktuell und kümmern sich um die Organisation und Abrechnung der Dienstwagennutzung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich und mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen und in die Abläufe einer Universität einzuarbeiten.
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Gutes Organisationsvermögen, klare und adressatengerechte Kommunikation sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
Unser Angebot
Wir bieten eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im Rektorat. Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Ihre Bewerbung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer ist bestrebt, den Anteil an Frauen in ihrem Bereich zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) bis zum 13.12.2026 ausschließlich in elektronischer Form (in einem PDF-Dokument zusammengefasst und ohne ausführbare Links) unter Angabe der Kennziffer 1826 an bewerbung@uni-speyer.de (Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer, Freiherr-vom-Stein-Str.2, 67346 Speyer). Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne an den Kanzler der Universität, Herrn Colin Morgenthal (Telefon: 06232 654-277).