Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
Die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer
sucht nächstmöglich eine/n
Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
Es steht eine unbefristete 100%-Stelle zur Verfügung, davon
- 50 % am Lehrstuhl für Hochschul- und Wissenschaftsmanagement (Univ.-Prof. Dr. Michael Hölscher); und
- 50 % am Lehrstuhl für Privatrecht und Regulierung der digitalen Wirtschaft und Gesellschaft (Univ.-Prof. Dr. Heiko Richter).
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Lehrstuhlbetriebs
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz (dt./engl.)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personal-, Finanz- und Studienangelegenheiten
- Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsverwaltung, inklusive der Betreuung und Pflege der Kurse in der Online-Lehrplattform
- Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen, Fachtagungen und Workshops (auch mit internationalen Gästen)
- Formatierung und Korrekturlesen von Texten und Präsentationen (dt./engl.)
- Termin- und Reisemanagement
- Betreuung des Internetauftritts des Lehrstuhls, inkl. Social Media
Sie bringen idealerweise mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3) und idealiter auch mit Online-Lehr-Lern-Plattformen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, vergütet nach E 6 TV-L
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, der Religion oder Weltanschauung, Nationalität, ethnischer Herkunft, einer Behinderung oder auch der sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (in einem PDF-Dokument zusammengefasst und ohne ausführbare Links) bis spätestens 30.04. 2026 unter der Angabe der Kennziffer 0626 an: Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer, Freiherr-vom-Stein-Str. 2, 67346 Speyer (bewerbung@uni-speyer.de). Rückfragen können Sie bei Bedarf über diese E-Mailadresse stellen: sekr_ls_hoelscher@uni-speyer.de. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Die Universität Speyer im Internet: www.uni-speyer.de