Sachbearbeitung im Bereich Haupt- und Personalamt (m/w/d)
Umfang: Vollzeit/Teilzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: bis zur EG 6
Beginn: ab sofort
Bewerbungsfrist: 27.04.2026
Schwerbehinderte BewerberInnen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei der Gemeinde Spiesen-Elversberg besteht ein Frauenförderplan. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten werden erbeten.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise) reichen Sie bitte bis spätestens Montag, den 27.04.2026 ein.
Sie wünschen sich einen sicheren, zukunftsträchtigen Arbeitsplatz, bei dem Sie das kommunale Umfeld Spiesen-Elversbergs unmittelbar positiv und langfristig beeinflussen und mitgestalten können? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Sachbearbeitung im Bereich Haupt- und Personalamt (m/w/d)
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Bearbeitung der Zeiterfassung, ermitteln von Urlaubs- und Resturlaubsansprüchen, Auskünfte im Zusammenhang mit der Arbeitszeiterfassung
- Organisation des betrieblichen Eingliederungsmanagement: Fehlzeiten und Anzahl der Fehltage überwachen, Gesprächstermine koordinieren
- Bearbeitung „Jobrad“ und Entgeltanreizsystem (Gewährung von steuerfreien Sachbezügen)
- Fortbildungsmanagement (Buchung, Abrechnung)
- Reisekostenabrechnung
- Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit: Überwachung der Pflicht- und Angebotsuntersuchungen, Terminkoordination, Terminierung von Unterweisungen und Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses, Überwachung der Arbeitsstättenanforderungen
- Vertretung im Bereich Lohnabrechnung/Personalsachbearbeitung
Unsere Anforderungen an Sie:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Weiterbildung durch Angestelltenlehrgang I bzw. eine zum Aufgabengebiet passende kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert: gute Rechts- und Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im öffentlichen Dienst- und Tarifrecht
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Mobilität (Führerschein und eigenes Kraftfahrzeug)
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsbewusste, interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Arbeitsplatzsicherheit
- Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Entgeltanreizsystem/steuerfreie Sachbezüge, Jobrad)
- Vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
Bei Fragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Reineke unter 06821 791-312