Sachbearbeiter (m/w/d) Kommunaler Sitzungsdienst

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Kommunaler Sitzungsdienst.

• Vollzeit (39 Std./Woche), Option auf Teilzeit
• unbefristet
• E 6 TVöD-VKA

Hinter jeder kommunalen Entscheidung steht eine gute Organisation. Als Sachbearbeiter:in für den kommunalen Sitzungsdienst sorgen Sie dafür, dass Gremiensitzungen reibungslos ablaufen und wichtige Entscheidungen professionell vorbereitet werden.

Ihre Aufgaben:

• Abstimmungen zur Erstellung von Beschlussvorlagen, Tagesordnung und der Bekanntmachung der Gremiensitzungen (Ortsbeiräte/Ausschüsse) mit den Verantwortlichen entsprechend den Vorschriften, einschließlich Versand und Veröffentlichung
• Organisatorische Vorbereitung der Gremiensitzungen, wie z. B. Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmittel und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
• Teilnahme an den Gremiensitzungen und dazugehörige Abwicklung und Nachbereitung, insbesondere Protokollerstellung mit Wiedergabe des Sitzungsverlaufes, der Änderungsanträge und der Ergebnisse zu den Beschlüssen, der Festlegungen sowie der Beschlussausfertigungen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Sitzungskalenders
• Organisatorische Vorbereitung von Wahlen sowie von durchzuführenden Abstimmungen
• Wahrnehmung von Aufgaben des zentralen Schreibdienstes für die Stadtverwaltung

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation (Der Nachweis zur Vergleichbarkeit des Berufs ist durch den Bewerber (m/w/d) zu erbringen.)
• Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden
• anwendungssichere PC-Kenntnisse (z. B. in Microsoft-Office-Anwendungen)
• Fahrerlaubnis Klasse B

wünschenswert:

• Kenntnisse in der rechtssicheren Gestaltung von Protokollen

Ihre persönlichen Stärken:

• ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Kooperationsfähigkeit
• gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift

Wir bieten:

• flexibles Arbeiten im Arbeitszeitrahmen (Mo-Do: 6:00 – 20:00 Uhr; Fr: 6:00 – 16:00 Uhr)
• mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung
• Sachbezugskarte, Fahrradleasing, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
• Teamtag, Teilnahme an Sportveranstaltungen und betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort 01-I-2026 bis zum 05.06.2026 an:

per E-Mail: personal@stadt-spremberg.de, zusammengefasst als PDF-Dokument (max. 10 MB)

oder

per Post: Stadt Spremberg/Grodk, FB Innerer Service und Recht, Am Markt 1, 03130 Spremberg/Grodk

Ihre Ansprechpersonen:

Fachlich: Herr Adam, Leiter Büro Bürgermeisterin, Tel: 03563/340101

Für das Verfahren: Frau Kupke, Sachbearbeiterin Recruiting, Tel: 03563/340144

Ein mögliches Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr wird begrüßt und unterstützt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.

Hinweise:

Jeglicher Schriftverkehr findet per E-Mail statt, sofern Sie eine E-Mail-Adresse angeben. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Wir bitten Sie daher keine Originale einzusenden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Hinweis zum Datenschutz:

Die Datenschutzerklärung sowie Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Spremberg/Grodk gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie auf der Seite http://spremberg.de