Leitung für den Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste (m/w/d)

Die Stadt Springe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung für den Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste (m/w/d)

(EG 10 TVöD, Vollzeit, befristet bis 31.12.2027*)

Südwestlich der Landeshauptstadt Hannover, mitten im Städtedreieck Hannover – Hameln – Hildesheim, liegt die Stadt Springe, eingebettet im grünen Deister.

Die Stadtverwaltung Springe ist Dienstleisterin für knapp 30.000 Einwohner/innen und sieht sich als moderne, bürgerorientierte und effiziente Verwaltung.

Sind Sie bereit, die Stadt Springe mit Ihrem Engagement und Ihrer Tatkraft zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unserer Gemeinschaft und bewerben sich bei uns!

Ihre Aufgaben:

• Leitungsfunktion des Fachdienstes Gremienbetreuung/Zentrale Dienste mit 8 Mitarbeitenden inklusive Produktverantwortung für den Fachdienst einschließlich Haushalts- und Kassenwesen
• Grundsatzbearbeitung kommunalrechtlicher Angelegenheiten und Rechtsfragen, ggf. in Absprache mit der Fachbereichsleitung
• Ortsratswesen
• Gremienarbeit, insbesondere Überwachung und Koordination von Tagesordnungen, Einladungen und Protokollen und Kontakt- und Anlaufstelle für Mandatsträger/innen
• Jugendbeteiligung in der Stadt Springe
• Grundsatzbearbeitung kommunalrechtlicher Angelegenheiten und Rechtsfragen

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Der Fachdienst Gremienbetreuung/Zentrale Dienste umfasst:

• Gremienbetreuung
• Vorzimmer Bürgermeister
• Poststelle/Zentrale
• Kanzlei

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/FH oder Bachelor) der Fachrichtungen
  • Allgemeine Verwaltung / Public Management,
  • Public Administration,
  • Verwaltungswissenschaften,
  • Rechtswissenschaften
• oder ein vergleichbares Studium, sofern aufgrund einer mehrjährigen einschlägigen Berufserfahrung – vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung – die für die Stelle erforderlichen Kenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht nachgewiesen werden können oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt/in mit bestandener Angestelltenprüfung II

sowie

• Führungserfahrung bzw. die Bereitschaft, sich in Führungsarbeit zu begeben und diese Aufgabe für sich umfänglich zu erschließen
• sichere Rechtsanwendung/Fähigkeit, sich in das Kommunalrecht und in komplexe Anfragen einzuarbeiten sowie Grundverständnis und Interesse an kommunalverfassungsrechtlichen Fragestellungen
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Anwendungssoftware (z.B. Software more! rubin und H&H)
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
• eine gründliche, strukturierte, verantwortungsbewusste und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und einen angemessenen Umgang mit Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern
• Empathie, Reflexionsfähigkeit und die Fähigkeit zum Perspektivenwechsel
• Organisations-, Kommunikations-, und Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Bereitschaft zu Sitzungsdiensten am Abend
• den Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das eigene KFZ für dienstliche Zwecke zu nutzen

Vorteilhaft sind außerdem:

• Erfahrungen in der Kommunikation mit politischen Gremien

• Erfahrungen in der Aufbereitung von Gremiendokumenten (Vorlagen u.ä.)
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Bedienung von more! rubin

*Eine Anschlussbeschäftigung nach Befristung wird angestrebt.

Wir bieten Ihnen:

• interessante, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
• das Arbeiten in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. die Möglichkeit zum Homeoffice oder zur mobilen Arbeit)
• die Bezahlung nach dem TVÖD-VKA (die Gehaltsspanne in der EG 10 liegt aktuell bei 4.124,53 € bis 5.753,35 €)
• betriebliche Altersversorgung
• leistungsorientierte Bezahlung
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein attraktives Jobticket
• ein vielseitiges Firmen-Fitness-Angebot (Hansefit)
• externe Beratung für Mitarbeitende
• aktive Gesundheitsförderung
• kurzfristige, zuverlässige Kinder- und Angehörigenbetreuung über die Fluxx-Notfallbetreuung

Wir wertschätzen die Vielfalt der Bevölkerung und möchten diese auch in unserer Stadtverwaltung abbilden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Springe setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und ermutigt gemäß dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz insbesondere Frauen sich zu bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Für weitere Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Frau Sander (Tel. 05041 / 73 - 240) zur Verfügung. Ansprechpartnerin im Fachdienst Personal und Organisation ist Frau Dreyer (Tel. 05041 / 73 – 581, bewerbung@springe.de).

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen schnell und einfach bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungsmodul auf der Homepage der Stadt Springe (www.springe.de/jobs). Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!