Büroassistenz - Jugendamt (m/w/d)

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Jugendamt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Büroassistenz

Teilzeit (9 Stunden wöchentlich)

- Entgeltgruppe 5 TVöD -

Die Aufgaben des Jugendamtes zeichnen sich in besonders hohem Maße durch Tätigkeiten aus, die auf eine Stärkung des Gemeinwohls abzielen. Die Kreisjugendpflege leistet dazu einen großen Beitrag und versteht sich als zentrale Anlaufstelle für Jugendliche und Ihre Familien, Vereine, Verbände sowie ehrenamtlich Engagierte. Sie gestaltet und koordiniert vielfältige Angebote der Jugendarbeit und initiiert Projekte sowie Freizeitmaßnahmen mit dem Ziel, junge Menschen in ihrer persönlichen und sozialen Entwicklung zu stärken und ihre Beteiligung am gesellschaftlichen Leben zu fördern.

Abhängig von Ihren Vorerfahrungen und persönlichen Präferenzen kann Ihr abwechslungsreicher Aufgabenbereich u.a. folgende allgemeine Bürotätigkeiten umfassen:

• Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen im Zusammenhang mit der „Förderrichtlinie zur Vergabe von Mitteln zur Förderung von Jugend und Sport“
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Freizeitmaßnahmen der Kreisjugendpflege (Bearbeitung von Anmeldungen, Erstellung der Einladungen, Teilnehmer/innenlisten und Rechnungen)
• Mitwirkung bei der Beantragung von Landeszuwendungen für Jugendleiter-Ausbildungen; Abrechnung und Mittelanforderung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung)
• Unterstützungstätigkeiten für die Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)
• Erfassung und Ablage von Rechnungen

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

Der Dienstort befindet sich in Stadthagen.

Einstellungsvoraussetzungen:

• eine abgeschlossene einschlägige 3-jährige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
• fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
• Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe soziale Kompetenz
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

• Eine zunächst befristete Einstellung bis zum 30.04.2028. Eine Verlängerung ist nach jetzigem Sachstand voraussichtlich möglich.
• Tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD
• Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 9 Stunden.
• Die zeitliche Lage der Arbeitszeit kann individuell abgesprochen werden. Über Ihre genauen Vorstellungen kommen Sie gerne mit uns ins Gespräch!
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
• sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei dem Leiter der Kreisjugendpflege, Herrn Woitke (Tel. 05721 703-2456) und beim Personalamt, Frau Selbmann (Tel. 05721 703-1381).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum 14.06.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere einreichen.

Etwaige Vorstellungsgespräche sind für den 30.06.2026 geplant.