Büroassistenz (m/w/d) Sozialamt

Beim Landkreis Schaumburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sozialamt in der Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche folgende Stellen (m/w/d) zu besetzen:

Büroassistenz

Teilzeit

Entgeltgruppe 5 TVöD

AUFGABENSCHWERPUNKTE

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich des Sozialamtes (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung etc.)
• Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitungen der Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche (Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.

IHR PROFIL

• eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
• fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)
• gute Schreibfertigkeiten und sichere Rechtschreibkenntnisse
• Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

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UNSER ANGEBOT

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

• Die Besetzung ist befristet für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Bei entsprechender Bewährung und Vorliegen der stellenplanmäßigen Voraussetzungen soll diese in ein Dauerarbeitsverhältnis münden; ggf. bereits auch vor Ablauf von zwei Jahren
• Es sind zwei Stellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils Teilzeit ½ (zzt. 19,5 Stunden) zu besetzen
• tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Fort-, und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung von möglichen Aufgaben)
• Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
• sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

KONTAKT

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei dem Bereichsleiter des Sozialamtes, Herrn Böhm (Tel.: 05721/703-4003), und beim Personalamt, Frau Hegele (Tel.: 05721/703-1231).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 27.04.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

Vorstellungsgespräche sind in der 20. KW geplant.