Schulsekretariat

Beim Landkreis Schaumburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Schulen, Sport und Kultur folgende Stellen (m/w/d) befristet zu besetzen:

Schulsekretariat

E 6 TVöD

AUFGABENSCHWERPUNKTE

Die Stelle ist grundsätzlich dauerhaft zu besetzen. Allerdings erfolgt die Einstellung zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Bewährt sich die/der Beschäftigte in dieser Zeit, ist die Fortsetzung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis vorgesehen.

Als Einsatzort ist die BBS Stadthagen vorgesehen.

Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:

• Allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben,
• Arbeit mit dem Schulprogramm Sibank-Plus,
• Rechnungswesen,
• Daten- und Dateienauswertungen,
• Terminplanung, –vergabe und -überwachung.

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.

IHR PROFIL

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat (z. B. ReNo-Fachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement etc.).

• ein sicheres und freundliches Auftreten,
• Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie gute mündliche Ausdrucksfähigkeit,
• selbständige Arbeitsplanung und –ausführung,
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Gründlichkeit, Zuverlässigkeit,
• EDV-Vorkenntnisse

Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sowie buchungsspezifische EDV-Software sind vorteilhaft, jedoch nicht Bedingung. Es bedarf jedoch der Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse in diesem Bereich möglichst selbstständig anzueignen.

Zudem sind Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten insbesondere im Umgang mit Schülerinnen und Schülern wünschenswert.

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

UNSER ANGEBOT

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

• Befristete Einstellung für die Dauer von zunächst zwei Jahren mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD in Teilzeit (20 Wochenstunden), bei Bewährung und Vorliegen der Voraussetzungen ist die Entfristung des Arbeitsverhältnisses angedacht
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
• sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

KONTAKT

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie im Schulamt, Herrn Bergmann (Tel.: 05721/703-1320), und beim Personalamt, Herrn Langejahn (Tel.: 05721/703-1239).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 03.05.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.