Verwaltungsmitarbeiter/in
Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Volkshochschule folgende Teilzeitstelle (m/w/d) zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter/in
- Entgeltgruppe 5 TVöD -
AUFGABENSCHWERPUNKTE
Sachbearbeitung Bildungsurlaube und Programmbereich EDV
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Planung, Organisation und Abwicklung von Bildungsurlaubsveranstaltungen oder Seminaren mit Unterkunft und Verpflegung
- Betreuung von Teilnehmenden, Dozenten und Unterkünften/Hotels bei Bildungsurlaubsveranstaltungen mit Erfassung und Datenverwaltung, Gebühreneinzug, Rechnungsstellung und Honorarauszahlungen
- Prüfung der rechtlichen Angebotsvoraussetzungen für jede Veranstaltung nach dem neuen Niedersächsisches Bildungszeitgesetz (ab dem 01.01.2027)
- Beschaffung und Verwaltung von Unterrichtsmaterial
Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.
IHR PROFIL
- Verwaltungsfachangestelltenausbildung bzw. Angestelltenlehrgang I
oder
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung in einer vergleichbaren berufsbildtypischen Fachrichtung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann)
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
- Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit
Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.
UNSER ANGEBOT
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:
- Befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r für die Dauer einer mutterschafts- und elternzeitbedingten Abwesenheit. Die Eingruppierung richtet sich, vorbehaltlich einer abschließenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt liegt danach in Vollzeit (zzt. 39 Stunden) zwischen mindestens 40.144 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 48.615 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientieren Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr und ist bei Teilzeitbeschäftigung entsprechend geringer.
- Teilzeit (26 bis maximal 30 Stunden wöchentlich)
- Sozialleistungen u. a. betriebliche Zusatzversorgung VBL
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten
- Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Epassi-Verbund (ehem. Hansefit)
- Corporate Benefits
KONTAKT
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stellvertretenden Leitung der Volkshochschule Herrn Michalski (Tel. 05721 703-7112), und beim Personalamt, Frau Hegele (Tel. 05721 703-1231).
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 19.10.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.
Vorstellungsgespräche sind am 28.10.2026 geplant.