Sachbearbeitung Gebäudemanagement und zentrale Dienste (m/w/d)

Sachbearbeitung Gebäudemanagement und zentrale Dienste (m/w/d)

EG 9c TVöD (Beamte A 10 LBesG NRW) | Vollzeit 39 Wochenstunden (Beamte 41 Std.) | unbefristet | Dienstort: Steinfurt

Die jobcenter Kreis Steinfurt AöR als Arbeitgeber

Wir sind eine moderne Behörde, die sich als Partner für berufliche Zukunft und die Grundsicherung jedes einzelnen versteht. Wir sind stolz darauf, die Menschen in unserer Region bei Ihrer Arbeitssuche zu unterstützen und einen positiven Beitrag zur Entwicklung unserer Gesellschaft leisten zu können. Wir treten jeden Tag an, um Probleme zu lösen, Mut zu machen und Chancen zu eröffnen – für jeden, der unsere Unterstützung benötigt!

Deine Aufgaben

• Du bist für die Koordination und Begleitung von Liegenschaftsprojekten im Rahmen des Aufbaus neuer Standorte (Mietobjekte) des Jobcenters zuständig. Diese Aufgabe umfasst insbesondere die Mitwirkung bei Raum- und Grundrissplanungen unter Berücksichtigung der Anforderungen des Jobcenters an die Gebäudenutzung aus Nutzersicht, die Begleitung von ggf. notwendigen (Um-)Baumaßnahmen, die Beschaffung von Mobiliar und Ausstattungsgegenständen sowie die Abnahme von Leistungen, die durch Dritte erbracht werden. Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Vorstand des Jobcenters, Deiner Sachgebietsleitung sowie weiteren an den Liegenschaftsprojekten beteiligten internen und externen Akteuren (u. a. Investoren, Vermieter, Dienstleister).
• Du kümmerst Dich um die Verwaltung und Bewirtschaftung bereits bestehender Gebäude und Räumlichkeiten, die vom Jobcenter genutzt werden. Dazu gehören u. a. die Überwachung der Einhaltung von Rechten und Pflichten aus Mietverträgen, die jährliche Prüfung der Betriebskostenabrechnung sowie die Organisation von Dienstleistungen und Instandhaltungsaufgaben in engem Austausch mit Vermietern, Hausverwaltung und Dienstleistern.
• Du bist für die Beschaffung von Sach- und Dienstleistungen zuständig (z. B. Dienstfahrzeuge, Mobiliar und Ausstattungsgegenstände sowie Reinigungs- oder Handwerkerleistungen) und führst bei Bedarf eigenverantwortlich Vergabeverfahren durch. Dies beinhaltet insbesondere die Erstellung von Leistungsbeschreibungen, die Beantwortung von Bieteranfragen sowie die Dokumentation des Vergabeverfahrens.
• Du bist für die Organisation, Koordination und Verwaltung des Fuhrparks des Jobcenters verantwortlich. In diesem Zusammenhang kümmerst Du Dich u. a. um den Abschluss von Leasing- und Wartungsverträgen, die Abwicklung von Zulassungsvorgängen, die Meldung und Begleitung von Unfällen mit Dienstfahrzeugen sowie die Bearbeitung von Rechnungen.
• Im Vertretungsfall übernimmst Du einzelne Aufgaben aus dem Bereich „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“.

Was dich qualifiziert

• Du verfügst über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in den Bereichen Immobilienmanagement oder Facility-Management. Alternativ verfügst Du über ein (Fach-)Hochschulstudium in der Fachrichtung Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Dienstes (ehemals Laufbahn des gehobenen Dienstes) oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• Dich zeichnet eine strukturierte, ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und verlierst auch in komplexen Situationen nicht den Überblick
• Du verfügst über ein ausgeprägtes technisches Verständnis
• Erste Erfahrungen im Gebäudemanagement sind wünschenswert
• Deine klaren, adressatengerechten Kommunikationsfähigkeiten erleichtern dir die Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen und externen Schnittstellen
• Du bringst die Bereitschaft mit, Dich in rechtliche Rahmenbedingungen (z. B. aus den Bereichen Vertragsrecht und Vergaberecht) einzuarbeiten
• Du kannst sicher mit allen Microsoft-Office-Programmen umgehen
• Du arbeitest gerne im Team, bringst Ideen ein und trägst so zu einem konstruktiven Arbeitsumfeld bei
• Führerschein Klasse B

Worauf du dich freuen kannst

• Eine offene Teamkultur und lockerer Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien - überzeuge dich hier auf Kununu
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in der du sozialpolitische Verantwortung für deine Mitmenschen trägst
• Benefits wie flexible Arbeitszeiten, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, gesundheitliches Bonusprogramm uvm.
• Entwicklungsmöglichkeiten - Lass uns gemeinsam deine Talente entfalten und neue Möglichkeiten entdecken. Deine Zukunft beginnt jetzt!

Du bist interessiert?

Dann sende deine Bewerbung bitte - unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Stellenausschreibungsnummer 2026/14 - bis zum 12.04.2026 an karriere@jobcenter-kreis-steinfurt.de.

Wir freuen uns ausdrücklich sowohl über Bewerbungen von Teilzeitkräften als auch von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des § 2 SGB IX. Mit deiner Bewerbung erklärst du dich den Datenschutzhinweisen von unserer Homepage einverstanden.

Bei Fragen zur Position stehen dir Herr Mantke (Sachgebietsleitung, 02551/69-5023) oder Frau Vollenbröker (Personalbereich, 02551/69-5103) gerne zur Verfügung.