Sekretariat der Realschule Steinhagen (m/w/d)

vor Ort

Gemeinde Steinhagen

33803 Steinhagen

Entgelt: TVöD-VKA E 7

Teilzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 25 h

Besetzung zum: 2027-01-01

Bewerbungsfrist: 15.11.2026

Bei der Gemeinde Steinhagen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Sekretariat der Realschule Steinhagen (m/w/d)

mit 25,00 Wochenstunden zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Büroorganisation und Unterstützung der Schulleitung (z. B. Empfang, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten, Archivierung)
Datenpflege (z. B. An- und Abmeldeverfahren, Schülerdaten, Personalakten, Statistiken, Listen)
Abwicklung der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z. B. Schülerbeförderung, Mittagsversorgung, Zeugnisabschriften erstellen, Krankmeldungen, Erste Hilfe leisten)
Mitarbeit bei der Personalverwaltung (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitanträge)
Materialbeschaffung, Verwaltung des Schulbudgets
Informations- und Schnittstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulsozialarbeit und Eltern

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
Gewandtheit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und Lehrkräften
gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
Flexibilität und Belastbarkeit
Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA, Mehrurlaub durch Schulferien (Entgeltminderung)
jährliche Einmalzahlungen: Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
eine betriebliche Altersvorsorge (Zahlung von Umlagen an die kvw Münster durch den Arbeitgeber)
Gesundheitsangebote und Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.