Sachbearbeitung Innerer Dienst (m/w/d) - Wz. ZD 13

Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte

Im Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Altmark ist am Dienstort Stendal die Stelle 

Sachbearbeitung Innerer Dienst (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis sowie das Entgelt (Entgeltgruppe 6) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt dementsprechend bei Erfüllung der tariflichen, persönlichen und sonstigen Voraussetzungen nach der vorgenannten Entgeltgruppe. Der Arbeitsplatz ist im Wege eines Arbeitsplatzwechsels zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an Umsetzungsbewerberinnen und -bewerber, die bereits in der Entgeltgruppe 6 TV-L eingruppiert sind.

Das Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Altmark (ALFF Altmark) mit seinem Sitz in Stendal und seiner Außenstelle in Salzwedel gehört als untere Landesbehörde zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt.

Wir sind Dienstleister und Partnerbehörde für die Entwicklung des ländlichen Raumes in unserem Amtsbereich und nehmen als Agrar- und Forstverwaltung des Landes Sachsen-Anhalt verschiedene Aufgaben der landwirtschaftlichen und forstlichen Förderung wahr. Im Norden des Landes sind wir für die Gebiete der Landkreise Altmarkkreis Salzwedel, Jerichower Land und Stendal zuständig. Wir sind Arbeitgeber für rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir stehen für eine starke Agrarstruktur, eine lebenswerte Region und ein verantwortungsvolles Miteinander mit Kommunen, Landwirten, Waldbesitzern und jedem anderen Bürger als unsere Kunden.

Wir fördern und planen Maßnahmen, um den Ländlichen Raum ökologisch nachhaltig und wirtschaftlich leistungsfähig zu gestalten.

Aufgabengebiet:

Für das Sachgebiet „Zentrale Dienste“ suchen wir am Standort Stendal einen Sachbearbeiter/eine Sachbearbeiterin mit dem Aufgabenschwerpunkt Innerer Dienst. Auf dem zu besetzenden Arbeitsplatz sind im Einzelnen folgende Aufgaben wahrzunehmen:

• Wahrnehmung von Aufgaben im Vorzimmer des Amtsleiters
• Arbeitszeiterfassung: Prüfung und Bearbeitung von Buchungsanträgen der Bediensteten, Eingabe von Buchungen und Laufenthaltung der Personaldaten im elektronischen Zeiterfassungssystem
• Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Aktenordnung, dem Aktenplan, der Archivierung und Aussonderung von Akten
• Unterstützung im Personalbereich durch Abruf von elektronischen Krankschreibungen und ggfs. Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitsbefreiung/ Sonderurlaub bei Erkrankungen des Kindes
• Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Fuhrparkverwaltung

• Überwachung und Beauftragung der Instandhaltung der Dienstfahrzeuge
• Durchführung kleinerer Beschaffungen (z. B. Verbrauchsmittel)
• ggfs. Überführung, An- und Abmeldung von Fahrzeugen
• Koordinierung des Einsatzes der Dienstkraftfahrzeuge und des Kraftfahrers, Erstellung des Wochenfahrplans für den Standort Stendal
• reisekostenrechtliche Bearbeitung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen
• Beschaffung und Verwaltung der Literatur und Dienstsiegel
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Voraussetzungen

• Vorzugsweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachabgestellte/r bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I.
• Nachrangig wird Ihre Bewerbung berücksichtigt, sofern Sie eine Berufsausbildung mit Rechtsbezug (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/-er, Steuerfachangestellte/-er) abgeschlossen haben. Ferner erfolgt eine nachrangige Berücksichtigung, wenn Sie über einen Berufsabschluss als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement verfügen.
• Eine weitere Voraussetzung ist der Führerschein Klasse B (Nachweis als Kopie beifügen) und die Bereitschaft zum Fahren mit Dienstkraftfahrzeugen.

Darüber hinaus wird erwartet:

• sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
• gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens vergleichbar mit dem Niveau C1
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion, selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und freundliches Auftreten.

Wünschenswerte Voraussetzungen sind:

• Nachgewiesene Erfahrungen bei der Anwendung elektronischer Zeiterfassungssysteme, im Umgang mit Promis und P-Travel sind von Vorteil.
• Zum Aufgabengebiet gehört die sichere Anwendung der geltenden Rechtsgrundlagen, deshalb sind Kenntnisse im Reisekosten-, Haushalt-  und Vergaberecht wünschenswert.

Was bieten wir Ihnen:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz in einem fachkompetenten Team
• eine intensive und praxisbezogene Einarbeitungsphase und die Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen
• flexible Arbeitszeitregelung (u. a. kernzeitlose Arbeitsgestaltung zwischen 6.00 und 20.00 Uhr, Teilzeit, Homeoffice, Freizeitausgleich von Mehrarbeit)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomischer Arbeitsplatz

Weitere Informationen erhalten Sie unter Tel. 03931/633-328, Ansprechpartnerin ist Frau Michelmann.

Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen, die ausschließlich aus einem aussagefähigen Bewerbungsschreiben, einem aktuellen Lebenslauf und einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bestehen sollten, senden Sie bitte gekennzeichnet als „Bewerbung SB Innerer Dienst, Wz. ZD 13 – ALFF Altmark“ an folgende Dienststelle:

Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Altmark

Sachgebiet Zentrale Dienste

Akazienweg 25

39576 Stendal

oder vorzugsweise per E-Mail an personal-altmark@alff.sachsen-anhalt.de (mit höchstens 3 Dateianhängen im pdf-Format). Bitte geben Sie in den Bewerbungsunterlagen eine E-Mail-Adresse an, da Eingangsbestätigungen ausschließlich per E-Mail versandt werden. Alternativ können Sie sich auch über unser Onlinebewerbungssystem bewerben. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet: www.interamt.de (Stellenangebots-ID 1494517).

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!