Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Finanzbuchhaltung und Vollstreckung
Die Gemeinde Stockelsdorf sucht schnellstmöglich
eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich
Finanzbuchhaltung und Vollstreckung
im Fachdienst Finanzen
Ob Schule, Straßenunterhaltung oder Bürgerservice: Viele kommunale Leistungen funktionieren nur, wenn auch die Finanzen zuverlässig laufen.
In dieser Stelle verbinden sich Aufgaben der Finanzbuchhaltung mit der kommunalen Vollstreckung im Innen- und Außendienst. Sie bearbeiten Zahlungseingänge, wirken an kassenbezogenen Abschlüssen mit, prüfen Vollstreckungsaufträge und ermitteln Informationen, wählen geeignete Maßnahmen aus und arbeiten dabei nicht nur am Schreibtisch, sondern im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden, Gerichten, Gerichtsvollziehern und weiteren Beteiligten. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer geordneten Finanzverwaltung und zu einer konsequenten, aber verhältnismäßigen Durchsetzung kommunaler Forderungen und sichern auch bei Bedarf Ansprüche direkt vor Ort.
Die Gemeinde Stockelsdorf liegt am südöstlichen Rand des Kreises Ostholstein, direkt vor den Toren der Hansestadt Lübeck. Sie zählt rund 17.000 Einwohner:innen, besteht aus einem lebendigen Ortszentrum mit städtischem Flair und zehn ländlich geprägten Dorfschaften. Stockelsdorf bietet eine starke Infrastruktur mit vielfältigen Betreuungs-, Bildungs- und Freizeitangeboten – ergänzt durch die Nähe zur Lübecker Bucht, ein vielfältiges kulturelles Angebot und zahlreiche Möglichkeiten zur naturnahen Erholung.
Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgelt-gruppe 9a TVöD möglich. Die ausgeschriebene Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:
Finanzbuchhaltung:
- Bearbeitung von Zahlungseingängen und Einnahmebuchungen in der Finanzbuchhaltung
- Führung und Abstimmung von Kontoauszugsbüchern, Tagesabschlussbuch, Scheckbüchern sowie Verwahr- und Vorschusskonten
- Erstellung und Dokumentation der Tagesabschlüsse
- Klärung ungeklärter oder fehlerhafter Zahlungsvorgänge
- Abstimmung kassenbezogener Vorgänge mit Fachbereichen, Zahlungspflichtigen, Kreditinstituten und weiteren Beteiligten
- Pflege und Dokumentation der buchungs- und kassenbezogenen Unterlagen
Vollstreckung:
- Prüfung und Bearbeitung von Vollstreckungsaufträgen im Innen- und Außendienst
- Auswahl, Vorbereitung und Durchführung geeigneter Vollstreckungsmaßnahmen
- Korrespondenz mit Schuldnerinnen und Schuldnern, Gläubigern, Behörden, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Drittschuldnern
- Durchführung von Ermittlungen zu Aufenthalt, Einkommen, Vermögen, Bankverbindungen, Arbeitgebern, Fahrzeugen und weiteren vollstreckungsrelevanten Umständen
- Vorbereitung und Durchführung von Konto-, Lohn- und sonstigen Forderungspfändungen
- Durchführung von Pfändungen, Sicherstellungen, Einziehungen, Kfz-bezogenen Maßnahmen und Verwertungen
- Abnahme beziehungsweise Vorbereitung von Vermögensauskünften einschließlich erforderlicher Folgemaßnahmen
- Abschluss, Überwachung und Auswertung von Zahlungsvereinbarungen, Ratenzahlungen und Vollstreckungsaufschüben und der Vollstreckungskasse
- Führung und Abrechnung der Vollstreckungskasse einschließlich Zuordnung von Zahlungen und Vollstreckungskosten
- Vorbereitung und Mitwirkung bei richterlich angeordneten Durchsuchungen, Zwangsöffnungen, Sicherstellungen oder Beschlagnahmen
Die Gemeinde Stockelsdorf erwartet folgende fachliche und persönliche Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie
die Bereitschaft bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
Darüber hinaus sollten Sie verfügen über
- Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht
- Kenntnisse im Verwaltungs- und Vollstreckungsrecht
- gutes Zahlenverständnis
- Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Belastbarkeit und Ruhe in konfliktbehafteten oder emotionalen Situationen
- Durchsetzungsvermögen, ohne den Blick für faire Lösungen zu verlieren
- Entscheidungsfreude und die Fähigkeit, Sachverhalte eigenständig zu bewerten
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Geldbeträgen
- Flexibilität und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Abstimmung im Haus
- sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit für Korrespondenz, Vermerke und Dokumentation
- Bereitschaft, sowohl im Büro als auch im Außendienst tätig zu sein
Die Gemeinde Stockelsdorf bietet Ihnen:
- ein aufgabengerechtes Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9aTVöD (VKA) sowie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), eine jährliche Leistungsprämie, vermögens-wirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Sportkurse, Hansefit, Wellpass)
- Fahrrad-Leasing und vergünstigtes Jobticket für nachhaltige Mobilität
- weitreichende Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz
sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Urlaub: 30 Tage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung sind ausdrücklich willkommen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre digitale Bewerbung über unsere Internetseite
https://stockelsdorf.ris-portal.de/web/stellenportal
bis
spätestens zum 09.09.2026
Allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen unser Leiter des Fachdienstes Innere Verwaltung, Herr Tretow, unter Tel. 0451 4901 150. Haben Sie konkrete Fragen zum Aufgabengebiet, steht Ihnen die Leitungen des Fachdienstes Finanzen, Frau Gjurkovska und Frau Kruse, unter Tel. 0451 4901 252 bzw. 251 gerne zur Verfügung.
Die Ihnen im Bewerbungsverfahren entstehenden Kosten für z. B. Kopien, Porto oder Fahrtkosten, können leider nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis für dieses Vorgehen.
gez.
Julia Samtleben
Bürgermeisterin