Sachbearbeiter Großveranstaltungen - Internationaler Hansetag Stralsund 2028 (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Kultur, Welterbe und Medien der Hansestadt Stralsund suchen eine/-n

Sachbearbeiter/-in Großveranstaltungen/Projektmitarbeiter/-in Internationaler Hansetag Stralsund 2028 (w/m/d)

Die Stelle in der Entgeltgruppe 9c TVöD ist in Vollzeit befristet vom 01.10.2026 bis 31.12.2029 zu besetzen. Teilzeit kann unter Beachtung der dienstlichen Gegebenheiten erörtert werden.

Das erwarten wir:

• Sie besitzen einen Hochschulabschluss (Diplom FH, Bachelor) im Bereich öffentliche Verwaltung, Kulturmanagement, Projektmanagement, BWL oder in einem vergleichbaren Studiengang, haben sich zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in fortgebildet oder die Angestelltenprüfung II abgelegt oder können gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen vorweisen.
• Eine fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Kontext von (Groß-)Veranstaltungen ist erforderlich.
• Ihre Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Verwaltungsstrukturen und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern können belegt werden.
• Betriebswirtschaftliche Kompetenz, insbesondere im Bereich Budgetplanung, Controlling und Mittelbewirtschaftung bringen Sie mit.
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Ihre PC-Anwendungskenntnisse sind sehr gut.
• Kreativität in der Erarbeitung von Texten für die Öffentlichkeitsarbeit und in der Gestaltung von Publikationen zeichnen Sie aus.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und diplomatisches Geschick gehören ebenso zu Ihrem Profil.
• Eine hohe Belastbarkeit, Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit.
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative, soziale Kompetenz und Teamgeist sind Eigenschaften, die Sie ebenfalls auszeichnen.
• Zu Einsätzen in den Abendstunden sowie an Wochenenden und Feiertagen erklären Sie sich bereit.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Mitarbeit im Projektmanagement
  • Unterstützung des Hansetagbeauftragten bei der Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung der Großveranstaltung in enger Zusammenarbeit mit Verwaltung, Politik, Partnern und externen Dienstleistern und Stellvertreterfunktion
  • Mitwirkung im Projektmanagement für und mit den beteiligten Ämtern/Personen/Partnern einschließlich Zieldefinition, Bewirtschaftung und Kontrolle des Veranstaltungsbudgets inkl. Drittmittelakquise und Berichtswesen
  • Unterstützung aller projektbezogenen Aktivitäten
  • Betreuung von Arbeits-/Fachgruppen: AG Internationaler Hansetag Stralsund, Youth Hanse, Faire Hanse, Wirtschaftsforum, Protokoll (Vorstand/Kommission/Delegiertenversammlung/Sitzungen Arbeitsgruppen), Hanseparty/Helferparty, Veranstaltungsflächen inkl. Hansemarkt

• Programmumsetzung
  • Unterstützung bei der Feinplanung des Veranstaltungsprogramms
  • Hilfe bei Leistungsbeschreibungen und Betreuung von Vergaben (Registrierungs-/Abrechnungssystem, IT-Projekt, Logo-Entwicklung, Sicherheitskonzept)
  • Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Hanse-Projekten im Vorfeld des Internationalen Hansetags 2028
  • Umsetzung des Veranstaltungsprogramms während des Veranstaltungszeitraums

• Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit
  • Erstellen von Informationsmaterialien und Zuarbeiten den Internationalen Hansetag betreffend
  • Mitwirkungen bei der Konzeption, Koordinierung und Umsetzung von Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen (Pre-Phase + 2028) in Zusammenarbeit mit der Hansestadt Wismar, dem Hansebüro in Lübeck und externen Partnern

• Administrative Aufgaben
  • Einladungsmanagement und Terminkoordination
  • Protokollführung und Dokumentationen

Wir bieten Ihnen:

• Gewährung einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und eines jährlichen Leistungsentgeltes
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bewerber/-innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden.

Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.08.2026 online an die Hansestadt Stralsund.

Die Hansestadt Stralsund arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bitte senden Sie uns möglichst keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, können nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Für Ihre Bewerbung können Sie sich bei Interamt über http://www.interamt.de/koop/app/registrieren. registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzer/-in angemeldet sein, verwenden Sie bitte Ihr Login.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch ohne vorherige Registrierung einreichen. Hierbei beachten Sie jedoch bitte, dass Sie den Bewerbungsprozess nicht unterbrechen können und Ihre Angaben sowie zugehörige Anlagen in einem Verfahrensschritt hinterlegen müssen.

Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am unteren Rand dieser Seite.