Sekretär (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Kultur, Welterbe und Medien der Hansestadt Stralsund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sekretär/-in (w/m/d)

Die Stelle in der Entgeltgruppe 6 TVöD ist in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Organisation des Sekretariats der Amtsleitung und der Abteilungsleitung 40.1:

• Posteingang, Postausgang
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Terminmanagement (Terminkontrolle, -organisation und -überwachung)
• Protokollführung
• Erstellung von Schriftstücken nach Vorlagen
• Aktenführung, Archivierung, elektronisches Dokumentenmanagement
• Materialbestellung, Materialverwaltung

Mithilfe bei sonstigen Querschnittsarbeiten:

• Vorbereitung von Beratungen
• Statistiken und Datenbankpflege
• Unterstützung der Abteilungen und Beschäftigten
• Sonderaufgaben
• Vertrieb und Verkauf von Publikationen und Abrechnung
• Unterstützung beim Betrieb der Welterbe-Ausstellung: u.a. Koordination von Führungsanfragen, Besucherinformation

Ihr Profil:

• Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder absolvierter Angestelltenlehrgang I oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation mit dreijähriger Ausbildung
• sichere Deutschkenntnisse (Rechtschreibung und Grammatik)
• sichere IT-Anwendungskenntnisse (Insbesondere Office-Anwendungen)
• soziale Kompetenz (Teamfähigkeit, Kommunikations-, Kompromiss-, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit)
• Organisationsvermögen sowie Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit sowie gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

• Gewährung einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und eines jährlichen Leistungsentgeltes
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• attraktive und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Beschäftigung in einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität in einer der schönsten Urlaubsregionen Deutschlands

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bewerber/-innen, die Tätigkeiten für das Gemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der Hansestadt Stralsund nicht übernommen werden.

Es ist die Vorlage eines Führungszeugnisses erforderlich. Dieses ist nicht mit der Bewerbung einzureichen, sondern nach dem erfolgreichen Durchlaufen des Auswahlverfahrens vor einer Einstellung vorzulegen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.06.2026 online an die Hansestadt Stralsund.

Die Hansestadt Stralsund arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bitte senden Sie uns möglichst keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, können nach Abschluss des Verfahrens nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Für Ihre Bewerbung können Sie sich bei Interamt über http://www.interamt.de/koop/app/registrieren. registrieren.  Sollten Sie bereits als Nutzerin/Nutzer angemeldet sein, verwenden Sie bitte Ihr Login.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch ohne vorherige Registrierung einreichen. Hierbei beachten Sie jedoch bitte, dass Sie den Bewerbungsprozess nicht unterbrechen können und Ihre Angaben sowie zugehörige Anlagen in einem Verfahrensschritt hinterlegen müssen.

Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am unteren Rand dieser Seite.