Sachbearbeiter*innen im Schulsekretariat (m/w/d)
Die Gemeinde Stuhr legt großen Wert auf eine gute Lebensqualität für Kinder, Jugendliche und Familien. Dabei nimmt der Bereich Bildung eine zentrale Rolle ein. Das Schulsekretariat trägt als wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte zu einem gut organisierten Schulalltag bei.
Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Sachbearbeiter*innen im Schulsekretariat (m/w/d)
für die Grundschulen in Heiligenrode und Varrel.
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Die Stellen sind im Umfang von 25,0 tatsächlichen Wochenstunden sowohl unbefristet als auch befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen. Um eine Erreichbarkeit der Schule für die gesamte Zeit des Ganztagsschulangebotes zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit bis 16:00 Uhr erforderlich.
Die Gemeinde Stuhr ist Schulträgerin von insgesamt sieben Schulen. Neben zwei Kooperative Gesamtschulen gehören fünf Grundschulen in das Bildungsangebot der Gemeinde Stuhr. Die Gemeinde Stuhr unterstützt als Kooperationspartnerin die Grundschulen bei der ihnen obliegenden Erfüllung des Rechtsanspruches auf ganztägige Förderung der Kinder.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat unterstützen Sie die Schulleitung grundsätzlich in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und Belangen, die die Kommunikation nach innen und außen, den Schulbetrieb im Allgemeinen und das Ganztagsschulangebot im Besonderen sowie die Verwaltung der Schüler*innen betreffen. An beiden Schulen arbeiten Sie mit einer weiteren Kollegin im Schulsekretariat zusammen. Je nach organisatorischer Festlegung der Schulleitung gehören folgende Tätigkeiten zu ihren Aufgaben:
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler*innen (u.a. An- und Abmeldungen, auch zum Ganztagsangebot, Datenbankpflege, Krankmeldungen)
- Unterstützung der Schulleitung (u.a. Organisation und Vorbereitung von Terminen sowie bei der Einteilung der am Ganztag teilnehmenden Schulkinder in Essens-, Hausaufgaben- und Arbeitsgruppen)
- Tägliche Überprüfung der Anwesenheit der am Ganztag teilnehmenden Schulkinder, Klärung der Abwesenheit nicht entschuldigter Kinder und ggf. Aktualisierung der Anwesenheitsliste
- Weiterleitung von Informationen sowie Listen an Lehrkräfte und Betreuungskräfte im Ganztag
- Bearbeitung von Anfragen, Postangelegenheiten
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit bis 16 Uhr
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder
- eine andere vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Kenntnissen in Büro-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
- Sie verfügen bereits über Kenntnisse in Büroorganisation oder Sekretariatsaufgaben
- Sie können eine Erreichbarkeit bis 16:00 Uhr sicherstellen
- Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- eine gute Kommunikationskompetenz
- Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit
- eine gute Teamfähigkeit
Sie fühlen sich von diesem interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich angesprochen und möchten zudem ein Teil unserer Verwaltung werden und Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten für die Gemeinde Stuhr einbringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten Ihnen:
- unbefristete bzw. befristete Anstellung bis voraussichtlich Juni 2027 in Teilzeit im Umfang von 23,95 vertraglichen Wochenstunden. Die in der Ferienzeit über den Urlaubsanspruch hinaus anfallende Freizeit ist während der Arbeitszeit vorzuarbeiten, so dass sich eine tatsächliche höhere Wochenarbeitszeit ergibt (25,0 tatsächliche Wochenstunden)
- tarifgerechte Bezahlung bis EG 6 TVöD / einschl. Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- interessanter und vielfältiger Aufgabenbereich mit anspruchsvollen Tätigkeiten
- ein vielfältiges Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
- ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (Firmenfitness)
- Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets (BSAG und VBN) und Fahrradleasing
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Haben Sie Fragen?
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Bildung, Jugend & Sport, Frau Dannemann, Telefon 0421 5695 241, gerne zur Verfügung.
Was ist sonst noch wichtig?
Die Gemeinde Stuhr setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ebenso erwünscht. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Die Gemeinde Stuhr strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.
Für Ihre Bewerbung sind folgende Unterlagen erforderlich:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungsnachweis
- Arbeitszeugnis oder dienstliche Beurteilung, möglichst nicht älter als 1 Jahr
- gerne auch weitere aussagekräftige Unterlagen
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen online über unser Bewerbungsportal. Zum Bewerbungsportal gelangen Sie mit einem Klick auf das Feld „Jetzt bewerben“.
Die Online-Bewerbung ist bis zum 04.10.2026 freigeschaltet.