Mitarbeiter/in Geschäftsstelle Gremienarbeit (m/w/d)

Bei der Großen Kreisstadt Stutensee (ca. 26.000 Einwohnende) ist zum 01.01.2027 die Stelle

Mitarbeiter/in Geschäftsstelle Gremienarbeit (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle ist in Vollzeit (zzt. 39 Wochenstunden) zu besetzten.

Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung.

Zum Aufgabengebiet gehören:

• Organisation, Koordination und Betreuung des kommunalen Sitzungs- und Gremiendienstes einschließlich der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, insbesondere der Sitzungen des Gemeinderats, des Ausschusses für Verwaltung und Soziales, des Stadtteilausschusses und weiterer kommunaler Gremien
• Protokollführung sowie Erstellung, Prüfung und Veröffentlichung der Niederschriften und Dokumentation der Beschlüsse
• Prüfung kommunalrechtlicher und verfahrensbezogener Fragestellungen sowie Beratung des Oberbürgermeisters und der Fachämter im Bereich der Gremienarbeit
• Bearbeitung und Koordination von Anträgen, Anfragen und des Schriftverkehrs der Fraktionen und Gremien
• Planung und Organisation von Tagungen, Klausuren, Seminaren, Besichtigungen und weiteren besonderen Sitzungsformaten
• Erfassung und Abrechnung von Sitzungsgeldern und ehrenamtlichen Entschädigungen
• Organisation von Ehrungen, Verabschiedungen und Verpflichtungen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abläufe im Aufgabenbereich, insbesondere Betreuung und Optimierung des Ratsinformationssystems

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über den erfolgreichen Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirt/in, ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Public Management bzw. zur/zum Dipl.-Verwaltungswirt/in (geh. nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder einen vergleichbaren, tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht
• Sie bringen vertiefte, praktische Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit mit
• Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenständigen rechtlichen und verfahrensbezogenen Bewertung von Sachverhalten
• Aufgrund der Sitzungszeiten der politischen Gremien besteht regelmäßig die Notwendigkeit der Arbeitsleistung außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere in den Abendstunden sowie teilweise an Freitagen und Wochenenden
• Sie können systematisch und in Zusammenhängen denken und handeln
• Sie sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt
• Sie arbeiten gerne selbständig; Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
• Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktives Gesundheitsmanagement
• Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
• Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
• Attraktive Mitarbeitervorteile mit dem Rabattprogramm Corporate Benefits
• Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe E 9c TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, lückenloser Tätigkeitsnachweis) bis spätestens 17.11.2026 online über die Homepage der Stadt Stutensee www.stutensee.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen im Personalamt Herrn Degen, Telefon 07244/969-1213, E-Mail personal@stutensee.de, gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Stelleninhalt können Sie sich an Frau Kronenwett, Telefon 07244/969-1101, wenden.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass Kosten, die im Laufe des Bewerbungsverfahrens entstehen, nicht erstattet werden.