Mitarbeiter/in im Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Die Große Kreisstadt Stutensee (ca. 26.000 Einwohnende) sucht Sie als
Mitarbeiter/in im Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit
mit 40 % einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (z. Zt. 15,6 Stunden). Für die Schulferien sind entsprechende Vorarbeiten zu leisten. Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Vertretung vom 01.09.2026 bis zum 30.09.2027 zu besetzen.
Der Einsatz erfolgt mit Schwerpunkt im Sekretariat des Thomas-Mann-Gymnasiums im Stadtteil Blankenloch. Bei entsprechendem Bedarf wird eine Mitarbeit in einem weiteren Schulsekretariat zur Übernahme von Vertretungstätigkeiten vorausgesetzt.
Die Große Kreisstadt Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Als bevorzugter Wohnort und attraktiver Gewerbestandort bietet Stutensee einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Stutensee hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Die Stadt Stutensee ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes, einem interkommunalen Zusammenschluss zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung.
Zum Aufgabengebiet gehören:
- Zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle sowie sachbearbeitende Tätigkeiten im Schulsekretariat (Elternkontakt, Pflege Abwesenheitsdatei)
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie die Pflege der Schülerdatei, Ausstellung von Bescheinigungen, Schülerausweisen und Zeugnisabschriften
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, wie Überwachung des Schulbudgets, Abrechnung mit dem Schulträger
- Sekretariatsaufgaben, wie Besucherempfang, Telefondienst, Aushänge, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Terminorganisation, Aktenverwaltung
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Sie haben einen qualifizierten Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Einsatzbereitschaft, Flexibilität und haben ein freundliches Auftreten
- Sie besitzen Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Sie sind bereit zu einer serviceorientierten Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit schulischen Systemen (ASV-BW) sind wünschenswert, jedoch nicht erforderlich
Wir bieten:
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
- Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
- Attraktive Mitarbeitervorteile mit dem Rabattprogramm Corporate Benefits
- Die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der abschließenden Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, lückenloser Tätigkeitsnachweis) bis spätestens 21.06.2026 ausschließlich online über die Homepage der Stadt Stutensee www.stutensee.de (wohnen & arbeiten → Jobs & Karriere → Stellenangebote).
Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen im Personalamt Frau Haas, Telefon 07244/969-1214 oder Frau Jablonski Telefon 07244/939-1201, E-Mail personal@stutensee.de, gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Stelleninhalt können Sie sich an Frau Watteroth, Telefon 07244/969-4111, wenden.
Wir bitten um Verständnis dafür, dass Kosten, die im Laufe des Bewerbungsverfahrens entstehen, nicht erstattet werden