Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das Rudolf-Sophien-Stift ist Teil der gemeindepsychiatrischen Versorgung der Landeshauptstadt Stuttgart und der angrenzenden Landkreise und bietet vielfältige Angebote zur klinischen Behandlung, zur medizinischen, beruflichen und psychosozialen Rehabilitation und bedarfsorientierte Hilfen im Bereich Wohnen und Arbeiten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die administrative Abläufe koordiniert und den Verwaltungsalltag professionell mitgestaltet.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie als Teil des Verwaltungsteams auf Geschäftsführerebene zentrale organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Sitzungen
- Erstellung und Nachbereitung von Protokollen, Unterlagen und allgemeinen Dokumenten
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Post sowie Pflege digitaler Ablagen
- Organisation der Rahmenbedingungen interner Termine und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Anliegen
Wir wünschen uns:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Teamfähigkeit
- sehr gute EDV und MS Office Kenntnisse
- einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- eine proaktive Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
Wir bieten Ihnen:
- die Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten.
Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!