Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 1 - Prävention

Die Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW) sucht Sie als

Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 1 - Prävention

Sie möchten Baden-Württemberg im Cyberraum sicherer machen?
Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und möchten uns mit Ihren kreativen Ideen voranbringen? Entwickeln Sie mit uns eine moderne, agile und innovative Behörde weiter. Interessiert? Dann unterstützen Sie uns.

Abteilung 1 – Prävention der Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW) schult und sensibilisiert die Landesverwaltung, Kommunen, Hochschulen sowie Bürgerinnen und Bürger in Baden-Württemberg zu Themen der Cybersicherheit mit vielfältigen Angeboten. Sie berät kleine und mittlere Unternehmen mit Blick auf Cybersicherheitsrisiken. Zudem unterstützt sie die öffentlichen Stellen im Land beim Aufbau eines Informationssicherheitsmanagements. Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem engagierten Team, das dazu beiträgt, Baden-Württemberg jeden Tag ein Stück cybersicherer zu machen.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Assistenztätigkeiten, u. a. Postbearbeitung (analog und digital), allgemeine Terminplanung und -koordination, Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Büromaterialbeschaffung, Ablage etc.
• bereichsspezifische Sonderaufgaben

Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare rechtlich oder kaufmännisch orientierte Ausbildung oder
• eine abgeschlossene Ausbildung in der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes in der Kommunal-/Landesverwaltung oder vergleichbar

Die Einstellung erfolgt, bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen, im Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe 5 TV-L, bei Beamtinnen und Beamten bis Besoldungsgruppe A 8.

In der CSBW soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird die Bereitschaft erwartet, sich im Falle der Einstellung ggf. einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Baldauf (Tel.: 0711 13799-512) zur Verfügung. Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Frau Frensch (Tel. 0711 13799-517).

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 19.07.2026 unter Angabe der Kennziffer C12-2026 über unsere Homepage.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter https://www.cybersicherheit-bw.de/datenschutzerklaerung-fuer-bewerbungsverfahren.

Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über INTERAMT bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.