Assistenz Servicebereichsleitung Personal (m/w/d)
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akademischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 150 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess „Administration@DHBW“ ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.
Es ist folgende Stelle im Servicebereich Personal zu besetzen:
Assistenz Servicebereichsleitung Personal (m/w/d)
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Stuttgart
Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L
Verfahrensnummer: 1889
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die zum 1. Mai 2026 bestellte Leiterin des Servicebereichs Personal in dieser spannenden Phase des Aufbaus einer standortübergreifenden Organisation und der Abstimmung zwischen den Kolleg*innen in den Studienakademien an den Standorten der DHBW in ganz Baden-Württemberg durch
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Besprechungen und Terminen sowie Protokollierung
- eigenständige Bearbeitung der Wiedervorlage und des Fristenmanagements
- Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpersonen
- Planung und Koordination der Dienstreisen der Servicebereichsleitung
- Ablage, Archivierung sowie Verteilung und Versand von Dokumenten und Unterlagen in Absprache mit der Servicebereichsleitung
- Mitarbeit bei der Datenpflege in Inter- und Intranet
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz - bestenfalls an einer Hochschule
- selbständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit MS-Office
- routinierter Umgang mit hausinternen IT-Systemen und Programmen (z. B. Moodle, Rapla, Signavio, DriveBW, TYPO 3) oder die IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in diese einzuarbeiten
- schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kenntnisse der hochschulweiten Prozesse, Strukturen, Gremien und Themen sind vorteilhaft
Unser Angebot:
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule Baden-Württembergs
- Gestaltungsspielraum und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team, inkl. gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
- Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
- zahlreiche Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29.07.2026 statt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 22.07.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich): Leiterin Servicebereich Personal
Name: Frau Angelika Neckermann
E-Mail: angelika.neckermann@dhbw.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Dilayda Cengiz
E-Mail: dilayda.cengiz@dhbw.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz