Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d)
Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams beim Landeskriminalamt Baden-Württemberg, Führungsgruppe der Abteilung 2 (Kriminaltechnisches Institut) am Dienstort Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
IHRE AUFGABEN
• Bearbeitung bzw. Weiterleitung des zentral eingehenden Postverkehrs sowie des Postausgangs
• Entgegennahme von Untersuchungsanträgen und Asservaten sowie Verteilung innerhalb der Untersuchungsstellen der Kriminaltechnik
• Kontrolle und Erfassung von Vorgängen in der internen Vorgangs- und Asservatenverwaltung
• Bereitstellung und Ablage von Akten, Betreuung von Aktenräumen
• Verwaltung und Einlagerung von organischen sowie teils sperrigen und schweren Asservaten
• administrative Bearbeitung von Untersuchungsanträgen in der Vorgangsverwaltung LISA für den nachgeordneten Fachbereich, insbesondere Eingangsprüfung der Aufträge und Asservatenkontrolle, Asservatensteuerung sowie Ausgangskontrolle und Postversand von Untersuchungsberichten und Asservaten
• Organisation des Asservatenraums
• allgemeine Schreib- und Büroarbeiten zur Unterstützung der Sachverständigen sowie der Fachbereichs und der Fachgruppenleitungen
IHRE VORAUSSETZUNGEN
Bewerben können sich ausschließlich Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder einem vergleichbaren Abschluss.
VON VORTEIL SIND
• gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel)
• Konzentrationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen mit allgemeiner Büroorganisation
Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet wird gewährleistet.
WIR BIETEN IHNEN
• ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 TV-L
• eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist
• einen befristeten Arbeitsvertrag bis einschließlich 14.01.2029
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen einer „Job-Rad“-Vereinbarung
• die Mitarbeit in einem engagierten Team
• eine zielgerichtete Einarbeitung
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit u. a. flexiblen Arbeitszeitregelungen im Gleitzeitrahmen
• ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um ein interessantes / anspruchsvolles Themenfeld
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Dienstsportangeboten
Da wir den Anteil von Frauen erhöhen möchten, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.
Wir weisen darauf hin, dass eine Überprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich ist.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in Form eines PDF-Dokumentes mit maximal 3 MB per E-Mail unter Angabe der Job-ID: FüGr200 fristgerecht zu. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben, einen lückenlosen Lebenslauf, Abschlusszeugnisse sowie Arbeits bzw. Dienstzeugnisse bei.
Hinweis zum Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage (https://im.baden-wuerttemberg.de) unter der Rubrik „Stellenausschreibungen“