Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d)
Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams beim Landeskriminalamt Baden-Württemberg, Staatsschutz- und Anti-Terrorismuszentrum Baden-Württemberg, Inspektion 610 (Ermittlungen Staatsschutz) am Dienstort Fellbach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Erfassung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst und Informationssteuerung innerhalb der Organisation in den verschiedenen Bürokommunikationssystemen
- Anlegen und Verwaltung von abteilungsinternen Personenfestakten
- Qualitätsmanagement im Zusammenhang mit der Asservatenverwaltung
- Fertigung von Schreiben / Schriftstücken nach Vorlage, nach Diktat oder vom Band
- organisationsinterne Vorgangsverwaltung
- Planung, Vorbereitung, Teilnahme und Dokumentation von Besprechungen / Tagungen von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung und Führung von Statistiken
- sonstige Logistik- und Unterstützungsleistungen
- Kurierfahrten zu anderen Behörden oder Dienststellen
Ihre Voraussetzungen
Bewerben können sich ausschließlich Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten (w/m/d) oder einem vergleichbaren Abschluss.
Von Vorteil sind
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Access)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Führerschein der Klasse B (Kurierfahrten)
- Konzentrationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Umsicht auch außerhalb des Arbeitsfeldes
- Erfahrungen mit allgemeiner Büroorganisation
Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet wird gewährleistet.
Wir bieten Ihnen
- ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L
- eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen einer „Job-Rad“-Vereinbarung
- Mitarbeit in einem tollen Team
- zielgerichtete Einarbeitung u. a durch spezifische Fortbildungen und Schulungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit u. a. flexiblen Arbeitszeitregelungen im Gleitzeitrahmen und Homeoffice–Möglichkeiten
- vielseitiges Aufgabengebiet rund um ein interessantes und anspruchsvolles Themenfeld
- umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Dienstsportangeboten
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.
Wir weisen darauf hin, dass eine Überprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich ist.
Hinweis zum Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage (https://im.baden-wuerttemberg.de) unter der Rubrik „Stellenausschreibungen“