Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d)

Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Inspektion 430 (Kriminalitätsanalyse) am Dienstort Fellbach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Recherchen, Ablage und Verwaltung polizeilicher Informationen in den polizeilichen Systemen
• Aufbereitung und Überprüfung von polizeilichen Informationen zur Weiterverarbeitung im Rahmen der Kriminalitätsanalyse sowie der Programme Mehrfachintensivtäter bzw. Jugendliche Intensivtäter
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Tagungen
• Fertigung von Besprechungsprotokollen
• Abwicklung verschiedener administrativer Aufgaben, wie beispielsweise die Organisation von Dienstreisen
• Koordination der Termine der Inspektion und Inspektionsleitung
• Organisation, Verwaltung und Zuweisung des elektronischen und postalischen Nachrichteneingangs
• Beschaffung und Verwaltung der EDV-Ausstattung und des Büromaterials (allgemeine Büroverwaltung)
• Führen von Listen und der sonstigen Sachmittelverwendung
• Schreibarbeiten und Unterstützungsleistungen für die Arbeitsbereiche der Inspektion

Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Ihre Voraussetzungen

Bewerben können sich ausschließlich Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Justizfachangestellten (w/m/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung oder einem vergleichbaren Abschluss.

Von Vorteil sind

• entsprechende Berufserfahrung
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie höfliche und gepflegte Umgangsformen
• Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• eigenständige und rationelle Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
• sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten

Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet wird gewährleistet.

Bereits vorhandene Berufserfahrung bei einer Polizeidienststelle oder einer vergleichbaren Tätigkeit (bspw. Justiz) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten Ihnen

• ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L
• eine bis einschließlich 08.07.2028 befristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen einer „Job-Rad“-Vereinbarung
• Mitarbeit in einem tollen Team
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit u. a. flexiblen Arbeitszeitregelungen im Gleitzeitrahmen und Homeoffice–Möglichkeiten
• vielseitiges Aufgabengebiet rund um ein interessantes / anspruchsvolles Themenfeld
• umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Dienstsportangeboten

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.

Hinweis zum Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage (https://im.baden-wuerttemberg.de) unter der Rubrik „Stellenausschreibungen“