Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d)
Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams beim Landeskriminalamt Baden-Württemberg, Geschäftszimmer der Abteilung 2 (Kriminaltechnisches Institut), am Dienstort Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement der Leitung (Abteilungsleitung, Leitung Führungsgruppe) innerhalb und außerhalb des Kriminaltechnischen Instituts (KTI), insbesondere Terminüberwachung von Aufträgen, Beantragen und technische Administration von Video-/Telefonkonferenzen
- Korrespondenz mit den Polizeipräsidien, Staatsanwaltschaften und Gerichten bei Anfragen
- Erstellen und systematische Ablage von Besprechungsprotokollen (Fachbereichsleitungsbesprechungen, Fallkonferenzen)
- Zuarbeit und Unterstützung im administrativen Bereich der Personalverwaltung der Abteilung, insbesondere Pflege der Datenbank Personalmanagementsystem (PeMaS) hinsichtlich Aktualisierung von Wohnanschriften / Erreichbarkeiten
- Erstellen von Listen zur Fristsetzungswahrung, Aktualisierung der Organigramme des KTI
- Zuarbeit bei der Erfassung in der Mitarbeiterdatenbank Polizei
- temporäre Unterstützung im Zentralen Rauschgiftlager
- Steuerung, Ablage von Krankmeldungen
- interner Postlauf der Führungsgruppe
- Unterstützung in der Aktenhaltung
- Sonderaufgaben der Leitung
Ihre Voraussetzungen
Bewerben können sich ausschließlich Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder einem vergleichbaren Abschluss.
Von Vorteil sind
- gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel)
- Konzentrationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen mit allgemeiner Büroorganisation
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet wird gewährleistet.
Wir bieten Ihnen
- ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L
- eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist
- einen befristeten Arbeitsvertrag bis einschließlich 13.05.2029
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen einer „Job-Rad“-Vereinbarung
- Mitarbeit in einem tollen Team
- zielgerichtete Einarbeitung u. a durch spezifische Fortbildungen und Schulungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit u. a. flexiblen Arbeitszeitregelungen im Gleitzeitrahmen und Homeoffice–Möglichkeiten
- vielseitiges Aufgabengebiet rund um ein interessantes / anspruchsvolles Themenfeld
- umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Dienstsportangeboten
Da wir den Anteil von Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.
Wir weisen darauf hin, dass eine Überprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich ist.
Hinweis zum Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage (https://im.baden-wuerttemberg.de) unter der Rubrik „Stellenausschreibungen“