Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d)

Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams beim Landeskriminalamt Baden-Württemberg, Staatsschutz- und Anti Terrorismuszentrum Baden-Württemberg, Kompetenzzentrum gegen Extremismus, am Dienstort Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Das konex ist das Kompetenzzentrum gegen Extremismus in Baden-Württemberg. Getreu dem Slogan „Gemeinsam gegen Extremismus“ bietet es zusammen mit seinen Netzwerkpartnerinnen und Netzwerkpartnern Informationen und Beratung gegen religiös und politisch motivierten Extremismus an. Neben Fortbildungsangeboten des dem konex zugehörigen Landesbildungszentrum Deradikalisierung, die für bestimmte Zielgruppen angeboten werden, und einer eigenen Extremismusforschungseinheit, stellt insbesondere die Ausstiegsberatung für radikalisierte Personen und deren unmittelbaren Umfeld die Kernaufgabe des Kompetenzzentrums dar.

Ihre Aufgaben

• vorgangsbezogenes Akten- und Dokumentenmanagement
• umfangreiche administrative und logistische Tätigkeiten (z.B. Reisestelle, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung der Mediathek, Empfangsdienst)
• administrative und logistische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Tagungen
• Haushaltsmittelaufstellung und -beschaffung
• Einstellen von Inhalten auf die Homepage des konex
• Terminverwaltung, Steuerung und Überwachung der ein- und ausgehenden Post, Pflege von Kommunikations- und Adressverzeichnissen
• administrative, logistische und praktische Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Grundsatzbereich des konex
• vertretungsweise Übernahme administrativer Aufgaben aus anderen Aufgabengebieten des konex
• Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen an das konex, ggf. Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter

Ihre Voraussetzungen

Bewerben können sich ausschließlich Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten (w/m/d) oder einem vergleichbaren Abschluss.

Von Vorteil sind

• gute Fähigkeiten im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen
• mehrjährige Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungsmanagement
• mehrjährige Arbeit in Polizeidienststellen
• Bereitschaft, in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit wechselnden Rahmenbedingungen tätig zu sein
• Fähigkeit, selbständig und strukturiert zu arbeiten
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Resilienz im Hinblick auf möglicherweise belastende Themenstellungen

Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet wird gewährleistet.

Wir bieten Ihnen

• ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L
• eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen einer „Job-Rad“-Vereinbarung
• Mitarbeit in einem tollen Team
• zielgerichtete Einarbeitung u. a durch spezifische Fortbildungen und Schulungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit u. a. flexiblen Arbeitszeitregelungen im Gleitzeitrahmen und Homeoffice–Möglichkeiten
• vielseitiges Aufgabengebiet rund um ein interessantes / anspruchsvolles Themenfeld
• umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Dienstsportangeboten

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.

Wir weisen darauf hin, dass eine Überprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich ist.

Hinweis zum Datenschutz
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage (https://im.baden-wuerttemberg.de) unter der Rubrik „Stellenausschreibungen“