Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für die Geschäftsstelle im Bereich der Beihilfe

Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für die Geschäftsstelle im Bereich der Beihilfe

Online-Informationsveranstaltung: am 21.09.2026 um 16 Uhr, https://t1p.de/jkdog

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Sichten und Vorsortieren der Beihilfeanträge, Erfassen der Beihilfeanträge im Beihilfeabrechnungsprogramm sowie Erfassen und Verteilen von Geschäftsvorgängen
• Zentraler it2024!
• Registraturdienst z. B. Auszeichnen eingehender Schriftstücke, ordnungsgemäßes Aufbewahren, Überwachen der Aufbewahrungsfristen
• Anlegen und Aktualisieren von Beihilfeakten
• Aktensuche und Entnahme der Beihilfeakten aus den Regalen der Archiv- und Aktenräume
• Bereitstellung der Beihilfeakten zur weiteren Bearbeitung (Transport der Beihilfeakten in die entsprechenden Büroräume) sowie Zurückführen der Beihilfeakten in die Regale der Archiv- und Aktenräume
• Fertigen von einfachen Schreiben und Kurzmitteilungen im Zuge der Beihilfebearbeitung an Beihilfeberechtigte und andere Festsetzungsstellen
• Fertigen statistischer Auswertungen/Anschreiben über Ein-/Ausgänge für die Beihilfefestsetzung
• Entgegennahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen während der täglichen Servicezeiten in der Beihilfe-Hotline

Ihr Profil

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
• Sie bleiben im Kontakt mit Kundinnen und Kunden jederzeit freundlich und lösungsorientiert

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-104/index.html

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 45 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Stuttgart, Lorenzstraße 7-9, 70435 Stuttgart

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de

🗫 https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Claudia Thum
☏ 022899-358-35111
🖂 Claudia.Thum@bva.bund.de