einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Verwaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 60%
09.10.2026
Die Württembergische Landesbibliothek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung „Verwaltung“
mit einem Beschäftigungsumfang von 60%.
Bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung. Sie ist auf ein Jahr befristet und wird nach TV-L E5 vergütet.
Die Württembergische Landesbibliothek ist die größte wissenschaftliche Bibliothek des Landes Baden-Württemberg, die der unmittelbaren Aufsicht des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst untersteht. Sie verwaltet einen Etat von ca. 14 Mio. € und ist personalverwaltende Dienststelle für derzeit 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Abteilung besteht aus drei Gruppen. Die ausgeschriebene Stelle ist schwerpunktmäßig der Gruppe „Finanzen“ zugeordnet.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Rechnungsbearbeitung und Anlagenbuchhaltung
- Voranmeldung und Abrechnung der Umsatzsteuer und Körperschaftssteuer
- Pflege des Zeiterfassungsprogramms ZEUS
- Unterstützung Zahlstellenverwaltung, Bestellungen und Materialausgabe
- Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung
Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännisch-administrativen Bereich
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel), Kenntnisse im SAP Repro sind von Vorteil.
- Bereitschaft, sich in neue Anwendungsprogramme einzuarbeiten
- gute deutsche Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Job-Ticket Baden-Württemberg (Zuschuss zum ÖPNV).
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 31.10.2026 an personal@wlb-stuttgart.de. Für Rückfragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin der Verwaltung, Frau Wingert, gerne zur Verfügung (wingert@wlb-stuttgart.de bzw. 0711/13798-130)
Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung im Bewerbungsverfahren finden sie unter https://www.wlb-stuttgart.de/die-wlb/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-bei-bewerbungsverfahren/