Eine:n Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Büro- und Verwaltungsmanagement (d/w/m)
Für den Standort Stuttgart bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit Leidenschaft für soziales Engagement und Bildungsgerechtigkeit.
Eine:n Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Büro- und Verwaltungsmanagement (d/w/m)
im Umfang von 20 Wochenstunden
Kennziffer #2026-3301
Am Standort Stuttgart mit etwa zehn Mitarbeitenden setzt die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung vor allem Programme in der frühkindlichen Bildung und Betreuung im Auftrag des Kultusministeriums Baden-Württemberg um. Dies beinhaltet unter anderem Unterstützungsmaßnahmen für Kinder- und Familienzentren, Leitungsqualifizierungen für Leitungskräfte und Qualifizierung im Bereich der Sprachbildung für Multiplikator:innen. Wir freuen uns über die Unterstützung in der Verwaltungsadministration.
Ihre Aufgaben bei der DKJS:
- Sie übernehmen in Abstimmung mit einer weiteren Verwaltungsmitarbeiterin allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
- Sie übernehmen Reise- und/ oder Übernachtungsbuchungen, Terminkoordination oder Abstimmung mit Dienstleistern.
- Sie sorgen mit einem zuverlässigen Einladungs- und Veranstaltungsmanagement für reibungslosen Termin- und Veranstaltungsablauf.
- Sie erstellen Honorarvertragsunterlagen und Vergabevermerke.
- Sie bearbeiten und prüfen Rechnungen in Kooperation mit dem Team Buchhaltung.
- Sie sind verantwortlich für die strukturierte Ablage von digitalen und analogen Dokumenten, pflegen Kontaktdatenbank und Verteiler.
- Sie wirken an der Dokumentation und dem Wissensmanagement mit.
- Zu Ihren Aufgaben zählen ferner allgemeiner Schriftverkehr, Bestellungen von Material, anfallende Recherchetätigkeiten sowie die Inventarisierung von Material und Technik.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (nach BBiG) oder vergleichbare Kenntnisse und
Fähigkeiten.
- Sie bringen Erfahrungen im Organisieren von Büroabläufen und Veranstaltungen mit.
- Sie wenden gängige Office-Programme, insbesondere MS Excel, routiniert an.
- Sie arbeiten selbstständig und fokussiert und behalten das vereinbarte Ergebnis im Blick.
- Sie legen Wert darauf, transparent, verständlich und verlässlich zu kommunizieren.
- Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache vergleichbar mit dem Niveau C1 laut Europ. Referenzrahmen.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden
- ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team
- eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im Mobile Office ermöglicht
- eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- ein Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 der DKJS – Entgelttabelle. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2027. Ihr Arbeitsort ist Stuttgart.
Möchten Sie bei der DKJS für gerechtere Bildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten junger Menschen sorgen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte eine E-Mail unter Angabe der Kennziffer (# 2026-3301) mit Ihrem Motivationsschreiben, möglichem Eintrittsdatum, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen (eine PDF-Datei, max. 5 MB) bis zum 31.08.2026 an bewerbung(at)dkjs.de.
Die DKJS hat sich zum Ziel gesetzt, eine diversitätssensible und diskriminierungskritische Organisation zu werden. Wir verfolgen diesen Lern- und Veränderungsprozess mit verschiedenen Maßnahmen: Diversität in der DKJS - DKJS. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, People of Colour und Personen mit nicht-christlicher Religionszugehörigkeit, sowie schwerbehinderte Personen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsere Auswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zu Alter und Familienstand zu verzichten.
Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten für persönliche Vorstellungstermine können wir nicht übernehmen.
Noch Fragen? Dann freuen wir uns darauf – melden Sie sich gerne bei per E-Mail: vanessa.agne(at)dkjs.de
Weitere Informationen über uns und unsere Arbeit finden Sie hier: