Leitungsassistenz (m/w/d)

Die Angebote von Arbeit-Beschäftigung-Ausbildung (ABA) bieten chancenarmen jungen Menschen unterschiedliche Möglichkeiten zur beruflichen Integration an. Dabei führen wir Projekte im Auftrag verschiedener Auftraggeber:innen durch und entwickeln innovative Produkte.

Wir suchen eine:n Fachwirt:in für Organisation und Führung oder vergleichbare Qualifikation als Leitungsassistenz zur Unterstützung der Bereichs- und Teamleitungen. 

Aufgrund einer Projektbefristung ist die Stelle vorerst bis 04.04.2027 befristet.
Eine anschließende Elternzeitvertretung ist geplant.

Ihre Aufgaben bei uns:

• gemeinsam mit einer Verwaltungskraft unterstützen Sie die Leitungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellen von Berichten, Statistiken, Protokollen, Präsentationen, Evaluationen der Projekte
• monatliche Abrechnung der Projekte, finanzielle Planungen und Zuarbeit bei der Wirtschafts- und Personalplanung
• Schnittstelle und Kommunikation mit der Hausverwaltung, der IT und den Querschnittsbereichen der eva
• Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheit

Wir wünschen uns:

• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette, insbesondere Excel; Grundkenntnisse BWL
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Kund:innen und Kooperationspartner:innen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, vorausschauend planen zu können
• eine selbständige Priorisierung der anfallenden Aufgaben und eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrungen an der Schnittstelle von sozialer Arbeit und Verwaltung, ist jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
• eigene Verantwortungsbereiche und den Raum für selbständiges Arbeiten
• eine wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie die Zusammenarbeit mit vier Leitungskräften und einem engagierten Team von ca. 50 Mitarbeitenden
• umfangreiche Fort-/ und Weiterbildungsmöglichkeiten aus den internen Angeboten unserer vielfältigen Kompetenzwerkstatt 
• mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
• 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
• Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge 

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten. 

Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vor Aufnahme einer Tätigkeit müssen gem. § 23 a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG)
ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen werden (Anwendungsbereich Geburtsjahrgänge ab 01.01.1971) vorliegen.

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!