Mitarbeit (w/m/d) in der Personalservicestelle - Schreibdienst

Stellenausschreibung

Im Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Baden-Württemberg, Abteilung 1 – Personal, Finanzen, Organisation, Dienstrecht, Referat 13 - Personal - gehobener und mittlerer Dienst, Stellen, Tarifrecht – ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeit (w/m/d) in der Personalservicestelle - Schreibdienst

in Teilzeit (50 %) (Kennziffer 23/2026)

Ihre Aufgaben:

Zum Aufgabenbereich gehören alle Schreib- und Sekretariatstätigkeiten für die Personalreferate 12 und 13. Dazu gehören insbesondere die Erstellung, die Ausfertigung und der Versand von Schriftstücken, Urkunden und Arbeitsverträgen, die Verwaltung der LBV-Vordrucke sowie der Personaländerungsdienst. Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben grundsätzlich vorbehalten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss).
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse und ein versierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen.
• Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige.
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Die Willys.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine Refugium.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Gehaltstabelle.

Haben Sie noch Fragen?

Für Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Schmidt (Telefon: 0711 / 231-3774) zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Interessentinnen und Interessenten können sich bis spätestens 23.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 23/2026 über unser Online Bewerberportal bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bei.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerberverfahren erhalten Sie unter: Datenschutz bei Stellenausschreibungen