Mitarbeiter (m/w/d) in der Stunden- und Vorlesungsplanung

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

In der Abteilung Digital Services ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100%) als

Mitarbeiter (m/w/d) in der Stunden- und Vorlesungsplanung
Kennziffer WS262701M

zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2029 befristet. 

Ihre Aufgaben werden sein:

•  Zentrale Planung der Vorlesungen sowie die Raumplanung für das gesamte akademische Lehrangebot der Hochschule der Medien
•  Pflege und Anpassung von Daten zu Lehrveranstaltungen in den Systemen der Hochschule
•  Unterstützung bei der Einführung eines neuen IT-Systems für die Stunden- und Vorlesungsplanung

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte IT-Affinität und routinierte Erfahrungen im Umgang mit verschiedener IT-Software
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Kenntnisse der Organisation von Hochschulen
• Kenntnisse im Projektmanagement

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
• Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Abteilungsleiter Digital Services, Herr Marco Jakob per Mail jakobm@hdm-stuttgart.de gerne zur Verfügung.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter https://www.hdm-stuttgart.de/karriere/ bis zum 27.09.2026.