Mitarbeiter/-in Fraktionsgeschäftsstelle CDU (m/w/d)
Mitarbeiter/-in Fraktionsgeschäftsstelle CDU (m/w/d)
Wir suchen Sie für die CDU-Gemeinderatsfraktion. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die CDU-Fraktion ist mit 14 Stadträt/-innen stärkste Kraft im Stuttgarter Gemeinderat und sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Team ihrer Fraktionsgeschäftsstelle.
Ein Job, der Sie begeistert
- Sie planen Termine, führen den Kalender für den Fraktionsvorsitzenden und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Zu Ihren Aufgaben gehört ebenso die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie die selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von Bürgeranfragen einschließlich der dafür notwendigen inhaltlichen Recherche
- Sie unterstützen die Fraktionsmitglieder/-innen bei der Organisation ihrer ehrenamtlichen Arbeit und sind für das Veranstaltungsmanagement (Empfänge, Workshops, Klausurtagungen etc.) zuständig
- Sie pflegen die Datenbank der Fraktion und arbeiten kleinere fachliche Zusammenfassungen zu diversen Themengebieten (z. B. Sitzungsvorbereitung) aus
- Dank Ihnen ist die Vor- und Nachbereitung der Fraktionssitzungen gewährleistet
- Die Führung der Fraktionsfinanzen einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
- Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen und den üblichen MS-Office-Anwendungen
- Gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten und das Beherrschen der deutschen Sprache in guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen sowie Flexibilität hinsichtlich verschiedener Aufgabenstellungen
- Interesse an Kommunalpolitik
Unsere Benefits im Überblick
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Alexander Kotz unter 0711 216-60663 oder alexander.kotz@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter 0711 216-25735 oder alicia.kuhnert@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 23.04.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 10/0001/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.