Mitarbeiterin / Mitarbeiter der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Raum- und Veranstaltungsmanage-ment (w/m/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Raum- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

im Team Zutritts- und Gebäudemanagement

Ihr Einsatz macht den Unterschied

Wir suchen eine engagierte und organisatorisch begabte Person für die Empfangs- und Koordinationsstelle im Bereich Zutritts- und Gebäudemanagement. Die Stelle ist vor allem im Empfangs- und Koordinationsbereich sowie im Veranstaltungsmanagement angesiedelt.

Aufgaben und Verantwortungen:

• Empfangs- und Koordinationsstelle: Sie sind das erste Gesicht, das unsere Besuchenden sehen und spielen eine zentrale Rolle bei der Koordination des täglichen Betriebs, Sie organisieren und koordinieren das Besucher- und Fuhrparkmanagement und sind Ansprechperson für sämtliche Anfragen im Haus
• Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Terminkoordination und der Klärung von Rückfragen
• Raummanagement: Unterstützung bei der Fachadministration des Raumbuchungstools, um einen reibungslosen Ablauf bei der Raumverwaltung zu gewährleisten
• Weitere Unterstützende Tätigkeiten: Sie werden ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützend bei verschiedenen Aufgaben, wie bei der Erstellung von Ausschreibungen und Konzepten im Bereich Zutritts- und Gebäudemanagement

Ihr Profil überzeugt

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Empfangsassistentin / Empfangsassistent oder Büroassistenz oder vergleichbares
• Sie verfügen bereits über Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren, und können spontane Fragen handlungssicher lösen
• Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Produkten

Unser Angebot kommt gut an 

• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
• Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 8 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 9
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
• Im Rahmen der Tätigkeit gibt es grundsätzlich Servicezeiten zwischen 08:00 bis 16:30 Uhr die einzuhalten sind, wobei eine Anwesenheit zwischen 08:00-15:30 Uhr zwingend ist. Je nach Veranstaltung können sich diese Servicezeiten in Einzelfällen verlängern

Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird bei einer Einstellung durchgeführt.

Kontakt

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Herr Catone
Tel: 0711 8910-4869

Standort

Stuttgart-Feuerbach

Kennziffer

1229-11

Bewerbungs­frist

06.04.2026