Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftszimmer beim Referat Personal folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer

in Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

IHRE AUFGABEN:

Assistenz der Referatsleitung:

• Terminmanagement
• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Recherche
• Aktenführung

Geschäftszimmer im Referat Personal:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. Funktionspostfächer in Outlook und eAkte
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung, Pflege und Fortschreibung von Übersichten, Listen, Organigrammen, etc.
• Pflege und Nutzung digitaler Anwendungen, insb. Intranet, Teamsite, eAkte, Outlook
• Schreibarbeiten und Ausfertigung von Urkunden
• Berechtigungsverwaltung und Führen der Hardware-Übersichten
• Materialverwaltung, Beschaffungen
• Krank- und Gesundmeldungen
• Sachbearbeitung bei Trauerfällen

BEWERBEN KÖNNEN SIE SICH AUSSCHLIESSLICH MIT:

• Erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z. B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))
• Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L bei entsprechender Ausbildung

VON VORTEIL:

• Gut ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Konzentrierte, strukturierte, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet, sowie Offenheit gegenüber digitalen Prozessen.
• Zuverlässigkeit, Diskretion, ein sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Registratur- und Aktenführung, auch in der eAkte.

WIR BIETEN IHNEN:

• Alle Vorteile der (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
• Zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das Job-Ticket BW
• Als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an
• Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote

WEITERE INFORMATIONEN:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Link zur Entgelttabelle TV-L.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX im Bewerbungsschreiben oder an hervorgehobener Stelle im Lebenslauf hinzuweisen, wenn Sie diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren berücksichtigt wissen wollen.

Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie hier: https://ppstuttgart.polizei-bw.de/stellenausschreibung-datenschutzerklaerung/.

BEWERBUNG:

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 11.08.2026 unter Angabe des Aktenzeichens Pers-T-184 bevorzugt per E-Mail möglichst in einer Datei als pdf (max. 3 MB) an stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg an das

Polizeipräsidium Stuttgart

Referat Personal

Hahnemannstraße 1

70191 Stuttgart

einreichen. Aus Verwaltungs- und Kostengründen erfolgt keine Zurücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen daher, nur Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.

  KONTAKT:

  Bei allgemeinen Fragen zur Stellen-              Detaillierte Auskünfte zum Aufgaben-
  ausschreibung wenden Sie sich bitte              bereich kann Ihnen erteilen:
  an das Referat Personal:

  Frau Söhner                                          Frau Baumgärtner

  Tel.: 0711/8990-1475                                Tel.: 0711/8990-1400      

  E-Mail: stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de