Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle

Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Polizeirevier 8 – Kärntner Straße folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle
in Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L)

IHRE AUFGABEN:

• Terminüberwachung und Wiedervorlage
• Bearbeitung des Postein-/-ausgangs sowie Aktenablage
• Unterstützung in Personalsachen (Meldung Anwenderdatenblatt/Führen von Alarmierungs-/Telefonlisten)
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Baustellenmeldungen und Akteneinsichtsgesuchen
• Materialbestellung im Webshop
• Erledigung anfallender Schreibarbeiten nach Stichwortangaben oder kurze Schreiben ohne Vorgabe bzw. nach Diktat oder Phonodiktat
• Anlegen und Bearbeiten von Anzeigenvorgängen im Fallbearbeitungssystem sowie Schreiben von Vernehmungen
• Erstellung und Fortführung von Excel Tabellen sowie Datenerfassung
• Erledigung verschiedener Systemabfragen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Vorführungsbefehlen, Einzahlungen und Vermerken in diesem Zusammenhang

Bewerben können Sie sich ausschliesslich mit:

• erfolgreich abgeschlossener mindestens 3-jähriger kaufmännischer oder verwaltungsnaher Berufsausbildung (z.B. zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Justizfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d))
• Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L bei entsprechender Ausbildung.

BITTE BEACHTEN:

• Die Dienststelle befindet sich in der Kärntner Straße 18, 70469 Stuttgart

VON VORTEIL:

• gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
• schnelles Schreiben mit 10-Finger-System
• rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Pünktlichkeit
• Belastbarkeit
• genaue, sorgsame und zügige Arbeitsweise
• technisches Verständnis
• eine gültige Fahrerlaubnis in Klasse B

WIR BIETEN IHNEN:

• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie betriebliche Altersversorgung oder vermögenswirksame Leistungen
• zielgerichtete Einarbeitung durch persönliche Ansprechpersonen
• familienfreundliche Rahmenbedingungen
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie finanzielle Mobilitätsunterstützung durch das JobTicket BW
• als Beitrag zum Klimaschutz bieten wir Fahrrad-Leasing im Rahmen einer Jobrad-Vereinbarung an
• Programm zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote

WEITERE INFORMATIONEN:

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Die Gehaltszahlung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder. Link zur Entgelttabelle TV-L.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX im Bewerbungsschreiben oder an hervorgehobener Stelle im Lebenslauf hinzuweisen, wenn Sie diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren berücksichtigt wissen wollen.

Beim Polizeipräsidium Stuttgart sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Sie erfahren bei uns unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung Wertschätzung.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf www.ppstuttgart.polizei-bw.de unter der Rubrik „Stellenangebote“.

Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 31.05.2026 unter Angabe des Aktenzeichens Pers-T-177 bevorzugt per E-Mail möglichst in einer Datei als pdf (max. 3 MB) an stuttgart.pp.vw.pers.verw.bewerbungen@polizei.bwl.de.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg an das:

Polizeipräsidium Stuttgart

Referat Personal

Hahnemannstraße 1

70191 Stuttgart

einreichen. Aus Verwaltungs- und Kostengründen erfolgt keine Zurücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen daher, nur Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen zu verwenden.