Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Personalregistratur
Az.: 12 - 0305.3 (0801) - 5909 Stuttgart, 21.05.2026
Stellenausschreibung
Beim Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat ist im Referat 11 – Organisation – ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (w/m/d)
in der Personalregistratur
dauerhaft zu besetzen. Der Dienstort ist Stuttgart.
Die Einstellung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen unter Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Was Sie bei uns erwartet:
Das Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat Baden-Württemberg (MLR) ist eine oberste Landesbehörde und fachlich überwiegend zuständig für die Bereiche Landwirtschaft, Verbraucherschutz und Ernährung, Ländlicher Raum und Geoinformation sowie Waldwirtschaft.
Sie arbeiten in der Personalregistratur und sorgen dafür, dass alle Personalunterlagen (Personal- und Sachakten) vollständig, ordentlich und jederzeit auffindbar sind.
Dabei sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und arbeiten eng mit dem Personalreferat zusammen. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass Personalvorgänge zuverlässig und reibungslos bearbeitet werden können.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Sie bearbeiten die eingehende Post zu Personalvorgängen.
- Sie legen Personalakten und Vorgänge an und pflegen diese – sowohl in Papierform als auch schwerpunktmäßig in der E-Akte BW bzw. der E-P.Akte BW.
- Sie registrieren, ordnen und schließen Vorgänge ab.
- Sie sorgen für eine übersichtliche Ablage und Wiedervorlage.
- Sie unterstützen bei der Archivierung und Aussonderung von Akten.
Eine Änderung der Aufgabenschwerpunkte bleibt vorbehalten.
Als Voraussetzung bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management).
- Idealerweise Erfahrungen in der Verwaltung oder in einer Registratur.
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Wünschenswert: Erfahrung mit elektronischer Aktenführung (zum Beispiel E-Akte BW und/oder E-P.Akte BW).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und Freude an einer strukturierten Tätigkeit.
- Körperliche Belastbarkeit (z. B. Umgang mit Akten und Arbeiten an Regalen, auch auf Tritten und Leitern).
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten.
- Homeoffice ist situativ in geringem Umfang möglich.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Unterstützung Ihrer Mobilität (JobTicket BW, JobBike BW).
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Attraktives Firmenfitnessangebot.
Wir möchten den Anteil der Frauen im Ministerium für Ländlichen Raum, Landwirtschaft und Heimat weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 09.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 5909 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren:
https://bewerberportal.landbw.de/mlr/index.html.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter www.mlr-bw.de/datenschutz-bewerberverfahren entnehmen.
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Di Bari (Tel.: 0711/126-2326) gerne zur Verfügung.
gez.:
Rüdiger Wegner
Leiter des Personalreferats