Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement 

im Referat Personal, Recht, im Team Technik

Ihr Einsatz macht den Unterschied

Sie werden Teil unseres Teams und unterstützen uns als zentrale Ansprechperson im Bewerbungsmanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Personalmanagerinnen und Personalmanagern zusammen und tragen dazu bei, dass unsere Bewerbungsprozesse professionell, serviceorientiert und effizient umgesetzt werden.

• Sie organisieren und begleiten Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren – von der Veröffentlichung der Ausschreibung über das Bewerbungsmanagement bis hin zur Terminorganisation und Kommunikation mit Bewerbenden
• Sie überwachen den Stand laufender Bewerbungsverfahren, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und stellen eine serviceorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten sicher
• Sie bearbeiten ausgewählte personaladministrative Aufgaben, insbesondere im Bereich mobiles Arbeiten, Dienstjubiläen sowie der Organisation von Fortbildungen
• Sie unterstützen die Personalmanagerinnen und Personalmanager bei personalrechtlichen Vorgängen, beispielsweise bei der Erstellung von Zeugnissen sowie bei der Bearbeitung von Teilzeitanträgen
• Sie erstellen und pflegen Vorlagen, Handouts, Formulare, Listen und Übersichten und übernehmen die Erstellung von Dienstausweisen sowie Beschaffungsanträgen
• Sie unterstützen das Personalcontrolling bei der Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen und übernehmen im Vertretungsfall ausgewählte Aufgaben
• Sie pflegen den Intranetauftritt des Referats Personal, Recht
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse mit und bringen eigene Ideen zur Optimierung des Bewerbungsmanagements ein

Ihr Profil überzeugt

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder haben eine Zusatzausbildung zur/zum Fachwirt/-in für Personaldienstleistung bzw. Assistent/-in im Personalwesen, oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
• Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrungen im Bewerbungsmanagement oder im Personalwesen mit
• Sie verfügen über vertiefte, durch praktische Erfahrung belegte, Excelkenntnisse und arbeiten routiniert mit den übrigen MS-Office-Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie behalten auch bei einer Vielzahl parallel laufender Bewerbungsverfahren den Überblick, arbeiten strukturiert und setzen Prioritäten
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und bringen sich mit einer lösungsorientierten Denkweise aktiv in Ihr Team ein

Unser Angebot kommt gut an 

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote und mobiles Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
• Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 9a TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10 m.D.
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an

Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird bei einer Einstellung durchgeführt.