Personalsachbearbeitung (m/w/d)
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akademischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 120 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess „Verwaltung@DHBW“ ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.
Es ist folgende Position im Servicebereich Personal zu besetzen:
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Stuttgart
Stellenumfang: Vollzeit (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: Befristung auf 2 Jahre
Vergütung: bis zur Entgeltgruppe E11 TV-L
Verfahrensnummer: 1861
Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter*in unseres mehrköpfigen Personalteams sind Sie mit allen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamt*innen in der Verwaltung des Präsidiums entlang des gesamten Employee-Life-Cycles betraut. Darüber hinaus sind Sie zuständig für Personalangelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen der DHBW. In diesem breiten Betreuungsbereich erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Verwaltung des Präsidiums sowie der Studienakademien der DHBW in allen personalrelevanten Fragen
- Selbstständige Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Urkunden, Zeugnissen etc.
- Stammdatenpflege sowie Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
- Zuständigkeit für die Personalangelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen der DHBW
- Erstellung von Auswertungen
- Mitgestaltung und Dokumentation von HR-Prozessen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Grundsatzfragen und konzeptionellen Themen
Die Verwaltung der DHBW befindet sich in einem Change Prozess. Es fallen daher zusätzliche spannende Projektaufgaben unter anderem in den Bereichen Digitalisierung, Zentralisierung und Prozessoptimierung an.
Eine Änderung des Aufgabengebiets im Rahmen der Personalarbeit an der DHBW bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management, Personalmanagement oder vergleichbares Studium
- erwünscht sind Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts
- idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Personal- und Hochschulverwaltung
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am selbstständigem Arbeiten
- Motivation sich in neue Aufgabenfelder und Programme (z.B. Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware) einzuarbeiten
- Engagement und Flexibilität
- hohes Maß an Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
- Loyalität, hohe Serviceorientierung und Diskretion
- befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Unser Angebot:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Hochschulen Deutschlands
- gut ausgestattetes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
- angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
- tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem attraktiven Hochschulsportprogramm
- (hausinterne) Fortbildungsmöglichkeiten
- gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 10.04.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson:
Name: Daniela Jaudes (komm. Leitung Referat Personal)
E-Mail: daniela.jaudes@dhbw.de
Ansprechperson:
Name: Philipp Kern (komm. Leitung Referat Personal)
E-Mail: philipp.kern@dhbw.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz