Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Beim Landesarchiv Baden-Württemberg ist in der Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

Personalsachbearbeitung (w/m/d)
(bis Entgeltgruppe 9b TV-L)

befristet mit einem Beschäftigungsumfang von 75% zu besetzen.

Das Landesarchiv verwahrt alle Unterlagen der Behörden, Gerichte und sonstigen Stellen des Landes von bleibendem Wert und macht sie Interessierten zugänglich.

Die Abteilung Zentrale Dienste erledigt für alle Standorte des Landesarchivs die zentral zu bearbeitenden Querschnittsaufgaben und übergreifende technikorientierte Fachaufgaben. Dazu zählen die Bereiche Finanzen, Recht, Personal und Organisation, Bestandserhaltung, IT und digitale Dienste.

Ihre Aufgaben

• Personalgewinnung: Sie steuern den gesamten Prozess – von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zur erfolgreichen Einstellung.
• Personalmanagement:  Sie begleiten unsere Mitarbeitenden in allen tarif- und beamtenrechtlichen Fragstellungen und pflegen die Personaldaten im Personalverwaltungssystem.
• Vertragswesen: Die rechtssichere Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten liegt souverän in Ihren Händen.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie agieren als kompetente Schnittstelle und arbeiten eng mit unseren Interessensvertretungen zusammen.

Sie bringen mit

• Qualifikation: Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst; alternativ über einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit Berufserfahrung im Personalwesen; alternativ über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Expertise: Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht mit angrenzenden Rechtsgebieten. Idealerweise sind Sie zudem bereits mit den Arbeitsabläufen in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes vertraut und bringen erste Erfahrung in der Personalbeschaffung mit.
• IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) und offen für die Einarbeitung in unsere Personalsoftware.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Dabei agieren Sie ergebnisorientiert und schätzen die konstruktive Zusammenarbeit im Team.
• Kommunikation: Sie kommunizieren klar, verbindlich und serviceorientiert in Wort und Schrift.

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum JobTicket BW und zum JobRad
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die VBL
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten durch großzügige Gleitzeitregelung
• Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Betreuung von pflegenden Beschäftigten durch die awolifebalance
• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen können

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75 %) zu besetzen, grundsätzlich teilbar und auf 12 Monate befristet. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund rechtlicher Befristungsregelungen nur Bewerbungen berücksichtigen können, wenn zuvor kein Arbeitsverhältnis mit dem Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über www.interamt.de / ID 1442907 bis spätestens 31.05.2026.

Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Anne Wolf (Telefon 0711/212-4304, anne.wolf@la-bw.de); bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Endler (Telefon 0711/212-4306, marco.endler@la-bw.de).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie verbindlich, dass Sie unsere Datenschutzrichtlinien gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren.

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung auch unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren.

Bei internen Bewerbungen kann auf die Vorlage von Unterlagen verzichtet werden, die sich in der Personalakte befinden.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail ab.