Personalverwaltungsmitarbeiterin / -mitarbeiter (w/m/d)
Das Landesamt für Verfassungsschutz (LfV) Baden-Württemberg beobachtet verfassungsfeindliche Bestrebungen und sicherheitsgefährdende oder geheimdienstliche Tätigkeiten und unterrichtet die politisch Verantwortlichen sowie die Bürgerinnen und Bürger über drohende Gefahren. Sie können Ihren Beitrag zum Schutz der Demokratie leisten und Teil unseres Teams im LfV werden.
Für das Referat „Personalwesen, Aus- und Fortbildung“ innerhalb unserer Zentralabteilung suchen wir baldmöglichst eine/einen
Personalverwaltungsmitarbeiterin / -mitarbeiter (w/m/d)
(Kennziffer 22-26)
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystem (Interflex)
- Vertretung in der fachlichen Administration des Zeiterfassungssystems (Interflex)
- Betreuung und Verwaltung des Personalverwaltungssystems (DIPSY), einschließlich der Elektronischen Personalaktenhaltung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Zeitwirtschaft, Sachaktenhaltung, Terminmanagement)
- Bearbeitung von Personallisten und -statistiken
- Sonderaufgaben nach Weisung
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Unsere Anforderungen:
- Ausgeprägtes Interesse an der Anwendung von datenverwaltenden Systemen
- Souveräner Umgang mit den MS Office Produkten (insbesondere Word und Excel)
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Wer kann sich bewerben?
Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des mittleren Verwaltungsdienstes. Die Stelle eignet sich auch für Absolventinnen und Absolventen mit einem guten Ergebnis der Laufbahnprüfung des mittleren Verwaltungsdienstes. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10+Z LBesGBW bewertet, aktuell steht eine Stelle bis zur Bes. Gr. A 10 LBesGBW zur Verfügung.
Unser Angebot an Sie:
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende, verantwortungsvolle sowie krisensichere Tätigkeit zum Schutz unserer Demokratie. Ein Onboarding-Konzept mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungen erwartet Sie ebenso wie eine gezielte Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern am Arbeitsplatz. Darüber hinaus genießen Sie flexible Arbeitszeiten, erhalten Mobilitätszuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW, JobBike BW) und können anteilig auf Arbeitszeit Präventionssportangebote wahrnehmen. Zudem wird Ihnen für die Dauer Ihrer Verwendung im LfV eine monatliche Sicherheitszulage i. H. v. derzeit 159,79 EUR gewährt.
Was sonst noch wichtig ist:
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 50 und 51 statt.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nach § 10 Landessicherheitsüberprüfungsgesetz Baden-Württemberg haben sich die Bewerberinnen und Bewerber vor der Aufnahme der Tätigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen zu unterziehen. Zwingende Voraussetzung für eine Einstellung im LfV ist die deutsche Staatsangehörigkeit.
Kontakt:
Für weitere Auskünfte sowie fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Ferrari (Leiterin Personalreferat) entweder unter Tel. 0711/9544-323 oder per E-Mail unter Personal@lfvbw.bwl.de (nur für Rückfragen – keine Bewerbungen) zur Verfügung.
Wo kann ich mich bewerben?
Ihre aussagefähige Bewerbung nehmen wir per E-Mail unter Personal@lfvbw.bwl.de bis zum 29.11.2026 entgegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.