Referatsassistenz (w/m/d) für das Kaufmännische Gebäudemanagement
Vermögen und Bau – Amt Stuttgart | Bewerbungsfrist: 31.10.2026 | Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
Referatsassistenz (w/m/d) für das Kaufmännische Gebäudemanagement
Vollzeit / Teilzeit / befristet bis 12.09.2027 / VBBW-Amt-S-079-KGM-R
Informationen zum Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg finden Sie hier
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Sachbearbeitungen des Kaufmännischen Gebäudemanagements bei der Gebäudebewirtschaftung im Stadtgebiet Stuttgart in folgenden Bereichen:
- Überwachung, Abrechnung, Vergabe
- Datenerhebung und Auswertung/Verarbeitung für Wartungs-, Reinigungs- und Energielieferverträge
- Zuarbeiten zu Nebenkostenabrechnung der gewerblichen Betriebe
- Datenpflege in CAFM-Programmen
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Vorerfahrungen im Bereich des Kaufmännischen Gebäudemanagements und in der öffentlichen Verwaltung werden vorausgesetzt
- Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise, Selbständigkeit, wirtschaftliches Denken
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in SAP und praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
Unser Angebot:
- Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; gleitende Arbeitszeit 39,5 h/Woche (Arbeitnehmerverhältnis)
- Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
- Die Einstellung erfolgt zunächst in einem befristeten Arbeitsverhältnis bis 12.09.2027
Kontakt:
Fachliche Fragen und Fragen zum Bewerbungsprozess
Herr Lechner (Personalreferat)
Tel.: 0711 21802-511
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte unter Auswahl „Amt Stuttgart“ und Auswahl der Kennziffer VBBW-Amt-S-079-KGM-R bis zum 31.10.2026 über das Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wichtige Informationen:
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal unter www.vermoegenundbau-bw.de/karriere/stellenangebote