Referentin / Referent zentrales Projekt-/Portfolio- und Ressourcenmanagement (w/m/d)

Referentin / Referent zentrales Projekt-/Portfolio- und Ressourcenmanagement (w/m/d) 

im Team Strategie & PRM-Framework

befristet bis zum 31. Oktober 2027

Ihr Einsatz macht den Unterschied

• Sie übernehmen die strategische und operative Steuerung des Projektportfolios beziehungsweise der Projektlandschaft
• Hierfür entwickeln Sie qualitativ hochwertige Konzepte und setzen diese erfolgreiche in die Praxis um
• Sie sind verantwortlich für die Prozesse rund um das Projektportfoliomanagement sowie für die kontinuierliche Weiterentwicklung
• Für die Vor- und Nachbereitung von Projektmanagement-Steuerungsgremien wie beispielsweise das Projekt Advisory Board oder Projektportfoliomeetings übernehmen Sie die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung
• Hierfür treten Sie regelmäßig in Interaktion / Abstimmung mit Projektmanagerinnen und Projektmanagern, Führungskräften sowie mit den Bereichen des Accountmanagements und Solution Designs
• Zur Entwicklung und Pflege von Projektmanagement-Standards sind Sie für die Konzeption und Durchführung interner Coaching-Maßnahmen und Schulungen verantwortlich
• Sie führen Projektportfolio-Tools ein und konzeptionieren hierfür die Prozesse und Handbücher
• Sie bauen ein Projektcontrolling mit geeigneten KPIs auf. Dieses überführen Sie in geeignete Berichtsformate, wie beispielsweise Quartalsberichte oder Dashboards für die Führungsebene

Ihr Profil überzeugt

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss an einer Universität oder einen akkreditierten Masterabschluss einer anderen Hochschule (Qualifizierung für den höheren Dienst) z.B. der Fachrichtung Informatik oder eines anderen geeigneten Studiengangs
• Sie können sich auch gerne bewerben, wenn Sie durch Ihre Berufsausbildung (z.B. als Informatikerin / Informatiker) bzw. aufgrund Ihrer beruflichen Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Tätigkeiten über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
• Sie besitzen Erfahrungen und Lösungskompetenz in den Bereichen Projektportfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Projektmanagement-Software-Lösungen
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse zu Prozessen der IT-Frameworks ITIL4, COBIT2019, PRINCE 2 oder vergleichbar
• Sie haben Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Marketing, beispielsweise in der Videokonzeption, Newsletter, Intranet oder Ähnlichem
• Sie verfügen über fundierte Erfahrungen und Kenntnisse im Umfeld von IT-Projekten in der Verwaltungsmodernisierung und -Steuerung – idealerweise in der Landesverwaltung – und deren grundlegenden Regelwerken und Funktionsweisen

Unser Angebot kommt gut an 

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und „Workation“
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
• Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 13 TV-L
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an

Kontakt

Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!

Frau Saskia Dornig
Tel: 0711 8910-8176

Standort

Stuttgart-Feuerbach

Kennziffer

1331-23

Bewerbungs­frist

13.07.2026

Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.