Registraturkraft (w/m/d)
Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Registraturkraft (w/m/d)
Entgeltgruppe 5
frühestmöglich zu besetzen
Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier.
In der Registratur der Abteilung 1 – Steuerung, Verwaltung und Bevölkerungsschutz – ist im Referat 11.1 (Organisation, Information und Kommunikation) eine unbefristete Vollzeitstelle als Registraturkraft zu besetzen.
Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (E-Akte BW)
- Digitale Registrierung und Verteilung der Eingangspost (u.a. Scanvorbereitung, Übernahme der Scanprodukte und der zentral eingehenden elektronischen Eingänge in die E-Akte BW einschließlich der Vergabe von Akten- und Geschäftszeichen sowie der Metadaten, Zuweisung von Dokumenten an die für die Sachbearbeitung zuständigen Beschäftigten)
- Anlage von Akten und Vorgängen, Verwaltung von in Papierform vorliegenden Aktenteilen, Aussonderung von Schriftgut
- Assistenztätigkeiten für das Referat 15.1 - Staatsangehörigkeitsrecht, Ausländerrecht -
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Wir setzen voraus:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Einen besonders ausgeprägten Ordnungssinn und Termintreue sowie die Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
- Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das E-Akten-Programm „VIS“ und in „DXC-WebScan“ sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere Programme einzuarbeiten
- Sichere anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung als Registraturkraft
- Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Firmenfitness über Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Bezahlung:
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
(TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L.
Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).]
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 26060 bis spätestens 10.05.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Leukhardt, Referat 12, Tel. 0711 904-11249 oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Gabler, Referat 11.1, Tel. 0711 904-11102, zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen
Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen