Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung und für das Sekretariat des Abteilungsleiters in der Direktion Stuttgart
Im Regierungspräsidium Tübingen ist in der Abteilung 10 – Landesbetrieb Eich- und Beschusswesen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung und für das Sekretariat des Abteilungsleiters in der Direktion Stuttgart
in Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung, Entgeltgruppe 6 TV-L (Kennziffer 26091)
Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier.
Informationen zum Eich- und Beschusswesen finden Sie unter www.ebbw.org.
Ihre Aufgaben:
Die Aufgabe umfasst zum einen die Assistenz der Abteilungsleitung, hierzu gehören insbesondere:
- Terminkoordination und Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen
- Büroorganisation des Sekretariats der Abteilungsleitung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Dienstreiseservice der Abteilung
Daneben umfasst die Aufgabe auch Verwaltungstätigkeiten im Referat 101:
- Telefonzentrale der Direktion
- Betreuung von Besuchern und Gästen
- Postein- und -ausgang
- Abwicklung des Warenein- und -ausganges
- Allg. Verwaltungstätigkeiten
- Abwesenheitsvertretung für die Registratur
Die Zuweisung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. Abschluss der Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Von Vorteil sind:
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verwaltungserfahrung
Unser Angebot:
- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- eine moderne Ausstattung und hochwertige Arbeitsmittel
- einen sicheren Arbeitsplatz und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
- eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
- ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- einen Zuschuss für den ÖPNV und ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
Ihre Bezahlung:
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Gut zu wissen:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie weitere Fragen?
Diese beantwortet Ihnen der Referatsleiter Herr Bruno Plesch, Tel.: 0711 / 4071-251 (bruno.plesch@rpt.bwl.de).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.10.2026 unter Angabe der Kennziffer 26091 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier: https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html
Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.