Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat Finanzen, Controlling, Innerer Dienst
Das Landesamt für Verfassungsschutz (LfV) Baden-Württemberg beobachtet verfassungsfeindliche Bestrebungen und sicherheitsgefährdende oder geheimdienstliche Tätigkeiten und unterrichtet die politisch Verantwortlichen sowie die Bürgerinnen und Bürger über drohende Gefahren. Sie können Ihren Beitrag zum Schutz der Demokratie leisten und Teil unseres Teams im LfV werden.
Für das Referat „Finanzen, Controlling, Innerer Dienst“ innerhalb unserer Zentralabteilung suchen wir baldmöglichst
zwei Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter (w/m/d)
(Kennziffer 16-26)
Ihre Aufgaben:
Es handelt sich um zwei unterschiedliche Aufgabenbereiche:
Vergabe, Kfz, Dienstreisen
- Vergabeverfahren und Beschaffungen innerhalb des allgemeinen Geschäftsbetriebes,
inklusive Kauf und Leasing von Kfz
- Koordination der Kfz-Verwaltung
- Festsetzung von Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld
- Prüfung von Regressansprüchen gegenüber den eigenen Mitarbeitenden
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Aufgabenbereich
- Übernahme von Vertretungsaufgaben
Infrastrukturelles Gebäudemanagement und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Liegenschaftsverwaltung und Gebäudemanagement der vom Landesamt für Verfassungsschutz genutzten Gebäude
- Koordination von Rufbereitschaften
- Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung einer modernen Arbeitsschutzorganisation und Umsetzung von Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften
- Übernahme von Vertretungsaufgaben
Änderungen der Aufgabenzuschnitte bleiben jeweils vorbehalten.
Unsere Anforderungen:
- Präzise mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägtes Interesse an der Anwendung von Rechtsvorschriften
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte anschaulich zu präsentieren
- Souveräner Umgang mit MS Office Produkten (insbesondere Excel und Word)
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten
- Selbstorganisation und administratives Talent
- Gründliche, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
Für den Aufgabenbereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements und betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
Wer kann sich bewerben?
Bewerben können sich qualifizierte Beamtinnen und Beamte des gehobenen Verwaltungsdienstes, der Allgemeinen Finanzverwaltung oder der Rentenversicherung. Die Stellen eignen sich auch für Absolventinnen und Absolventen der Hochschulen für öffentliche Verwaltung und Finanzen mit einem guten Ergebnis der Laufbahnprüfung. Die Stellen sind nach Bes. Gr. A 12 LBesGBW bewertet, aktuell stehen jedoch Stellen bis zur Bes. Gr. A 11 LBesGBW zur Verfügung.
Unser Angebot an Sie:
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende, verantwortungsvolle sowie krisensichere Tätigkeit zum Schutz unserer Demokratie. Ein Onboarding-Konzept mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungen erwartet Sie ebenso wie eine gezielte Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern am Arbeitsplatz. Darüber hinaus genießen Sie flexible Arbeitszeiten, erhalten einen Mobilitätszuschuss (JobTicket BW, JobBike BW) und können anteilig auf Arbeitszeit Dienst- und Präventionssportangebote wahrnehmen. Während der Dauer einer Verwendung beim LfV wird eine monatliche Sicherheitszulage i. H. v. derzeit 199,73 EUR gewährt. Nach entsprechender erfolgreicher Einarbeitung besteht grundsätzlich die Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens.
Was sonst noch wichtig ist:
Bewerbungen werden im Rahmen der Ausschreibung alle zwei Monate mit Frist nach Ablauf eines ungeraden Monats (31.01., 31.03., 31.05., 31.07., 30.09., 30.11.) gesichtet und im Auswahlverfahren des Folgemonats berücksichtigt.
Es handelt sich um unbefristete Vollzeitstellen, die grundsätzlich teilbar sind. Da wir den Anteil von Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nach § 10 Landessicherheitsüberprüfungsgesetz Baden-Württemberg haben sich die Bewerberinnen und Bewerber vor der Aufnahme der Tätigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen zu unterziehen. Zwingende Voraussetzung für eine Einstellung im LfV ist die deutsche Staatsangehörigkeit.
Kontakt:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Ferrari (Leiterin Personalreferat) entweder unter Tel. 0711/9544-323 oder per E-Mail unter Personal@lfvbw.bwl.de (nur für Rückfragen - keine Bewerbungen) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Straubmüller unter Tel. 0711/9544-116.
Wo kann ich mich bewerben?
Ihre aussagefähige Bewerbung nehmen wir ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage entgegen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung bereits an, welcher der ausgeschriebenen Bereiche für Sie von Interesse ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.