Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist in Abteilung 2 - Grundsatz Aus- und Fortbildung, Pädagogische Querschnittsthemen - im KI-Zentrum Schule als Teil des Referats 24 „Digitalisierung, Medienbildung“ ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)

Entgelt-Gr. E 8 TV-L

(Kennziffer 2026-06)

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2029.

Das ZSL ist eine Landesoberbehörde der Kultusverwaltung und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemein bildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.

Informationen zum Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) finden Sie hier.

Referat 24 ist zuständig für die Bereiche Medienbildung und Digitalisierung. Zu den Tätigkeitsschwerpunkten gehören die Konzeption und Organisation von Fortbildungen, die Koordination der Pädagogischen IT-Infrastruktur der Aus- und Fortbildung von Lehrkräften, die Produktion verschiedener Medienformate für die Fortbildung sowie die Bereitstellung von Unterstützungsangeboten für Schulen, Lehrkräfte und Fortbildende rund um das Lehren und Lernen in der digitalen Welt.
Einen besonderen inhaltlichen Schwerpunkt bildet das Thema KI und Bildung, welches von dem am IPAI (Innovation Park Artificial Intelligence) gegründeten KI-Zentrum Schule bearbeitet wird. Das KI-Zentrum Schule ist Teil des Zentrums für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) und wird die Schulen in Fragen der Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) beraten und unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige terminliche und administrative Konzeption, Planung und Controlling von Qualifizierungs- und Lehrgangsveranstaltungen,
• Eigenständige administrative Verwaltung von Qualifizierungs- und Lehrgangsveranstaltungen inkl. termingerechter Abstimmung, Erfassung, Pflege und Aufbereitung von lehrgangsbezogenen Daten,
• eigenverantwortliche Lehrgangsabwicklung im Fortbildungsverwaltungssystems des Landes (LFB Online) und Verwaltung von digitalen Akten: Organisation und Pflege von Dokumenten in digitaler Form,
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen,
• eigenständige Bearbeitung von Anfragen, auch in komplexeren Fällen,
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern insbesondere den Referentinnen und Referenten, den Lehrgangsleitungen sowie den Teilnehmenden an den Lehrgängen,
• Unterstützung des Referates durch zentrale SAP-Vorerfassungen,
• Unterstützung bei weiteren Aufgaben und Projekten des KI-Zentrums Schule.

Die Aufgaben erfordern sowohl Präsenz an der ZSL-Zentrale in Stuttgart als auch am KI-Zentrum Schule in Heilbronn.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Veranstaltungsorganisation oder affinen Bereichen (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation),
• Sie arbeiten selbstständig, kunden- sowie serviceorientiert und sind teamfähig und flexibel,
• Sie sind strukturiert und es fällt Ihnen leicht, übergreifende Prozesse im Sinne des Controllings im Blick zu haben, z. B. Termine und Ressourcen,
• Sie verfügen über gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit den gängigen Informations- und Kommunikationsmedien sowie den alltäglich eingesetzten Software-Anwendungen, vor allem im Bereich der Tabellenkalkulation.

Unser Angebot:

• Personenbezogene Mitgliedschaft im IPAI (Innovation Park Artificial Intelligence)
  • Zugang zu den Membership-Events,
  • Austausch und Vernetzung mit führenden Unternehmen und weiteren Stakeholdern innerhalb des IPAI,
  • Einblicke in top-aktuelle KI-bezogene technologische Entwicklungen verschiedenster Branchen und aktuelle wissenschaftliche Forschung.
• Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte erteilen die Leiterin des Referats 24, Frau Irmi Mühlhuber, Telefon +49 711 21859-240, E-Mail: irmgard.muehlhuber@zsl.kv.bwl.de sowie Herr Medin Mujakic, Referat 14, Telefon +49 711 21859-143, Email: medin.mujakic@zsl.kv.bwl.de.

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 20.04.2026 mit den üblichen Unterlagen an das

Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung

Abteilung 1

Heilbronner Str. 314, 70469 Stuttgart

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im PDF-Format) an poststelle@zsl.kv.bwl.de übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Seite „Datenschutz bei Stellenangeboten“ des Kultusministeriums Baden-Württemberg.